© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD
Beskrivelse
følgende eksempel på dagsorden representerer typiske format og innhold på et styremøte minutter rapporten. Denne prøven skal være tilpasset den aktuelle kultur og formålet med organisasjonen. Vær oppmerksom på at styremøte minutter er veldig viktig., Minutter anses som juridiske dokumenter av revisorene, SKATTEMYNDIGHETENE og domstoler, og de representerer handlinger av styret. Mange hevder at hvis det ikke i minutter, er det ikke skje.
Det er ingen standardisert nivå av innhold og format for boardminutes. I domstolene, er det like viktig som hva du gjorde er at du werereasonable når du gjorde det. Derfor tilstrekkelig informationshould være med å beskrive hvordan styremedlemmer rimelig cameto fornuftige beslutninger.,
ta med navnet på organisasjonen, dato og tid for møtet,som kalte den for å bestille, som deltok, og hvis det et quorum, allmotions laget, eventuelle interessekonflikter eller abstainments fra å stemme,da møtet ble avsluttet og som utviklet minutter.
sekretær for styret tar vanligvis noen minutter under møtene.Skrevet minutter distribueres til medlemmer av styret før hver meetingfor medlem anmeldelse. Minutter etter det forrige møtet bør bereviewed en gang i neste møte., Eventuelle endringer bør beamended til minutter og en ny versjon skrevet før thenext møte der den nye versjonen er anmeldt for å bli akseptert.Minutter bør beholdes i en manual og delte med alle boardmembers.
Eksempel på styremøte Minutter
Navnet på Organisasjonen
(styremøte Minutter: Måned, Dag,År)
(tid og sted)
styremedlemmer:
Stede: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack Porter, Mary Rifkin og Leslie Zevon
Fraværende: Melissa Johnson
Tolv til stede? Ja
Andre til Stede:
Exec., Regissør: Sheila Swanson
Andre: Susan Johns, Rådgivning Regnskapsfører
Saken:
· Møte kalt til å bestille på 7:00 pm av Stolen, Elizabeth Drucker
· (Siste måned) møtereferater ble endret og godkjent
· Daglig leders Rapport:
– Anbefaler at hvis vi ikke er i stand til å finne en ny innretning av slutten av denne måneden, organisasjonen som skulle bo der i den nåværende posisjonen din over vinteren. Etter en kort diskusjon, Styret er avtalt.,
– medarbeider, Jackson Browne, og Swanson deltok på den Nasjonale utøverens Network møte i Atlanta siste måned og ga en kort extemporaneous presentasjon. Begge er invitert tilbake neste år for å gi en lengre presentasjon om vår organisasjon. Etter en kort diskusjon, Styret gratulerte Swanson og ba henne om å passere på sin gratulerer til Browne, så vel.
– Drucker hevder at vår organisasjon må sikre dens navn er forbundet med det materiale som distribueres på at utøverens møte neste år., Organisasjonen skal generere inntekter der det er mulig fra materialer, også.
– Swanson nevnt som medarbeider, Sheila Andersens mann er syk og på sykehus. BEVEGELSE for å sende en gave til Anderson ‘ s ektemann, uttrykker organisasjonens sympati og støtte; utlånt og bestått.
· Finans Komité rapport levert av Stolen, Elizabeth Drucker:
– Drucker forklart som konsulent, Susan Johns, gjennomgått organisasjonens bokføring prosedyrer og fant dem til å være tilfredsstillende, som en forberedelse til den kommende årlig finansiell revisjon., Midler anbefaler at selskapet vårt sikre at revisor gir en ledelse brev sammen med revisjon, regnskap.
· – Drucker anmeldt høydepunkter, trender og problemstillinger fra balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen. Problemer med det høye kundefordringer krever Finans Komité hensyn til retningslinjer og prosedyrer for å sikre at vår organisasjon mottar flere betalinger i tide. Etter en kort diskusjon av problemstillinger og forslag om hvordan du kan sikre motta betalinger på tid, BEVEGELSE til å akseptere regnskapene, utlånt og bestått.,
· Styret Utvikling utvalgets rapport levert av Stolen, Douglas Carver:
– Carver minnet Styret av den planlagte tilbaketrekning kommer opp i tre måneder, og gitt en utarbeidet tilbaketrekning tidsplan for styrets gjennomgang. BEVEGELSE for å godta retreat agenda; utlånt og bestått.
– Carver presentert medlemmer med et utkast av omformulert Ved lover avsnitt som ville tillate medlemmer til å utføre handlinger over elektronisk post. Carver foreslått gjennomgang og et vedtak om å endre vedtektene i henhold til dette., Kyumoto foreslått at Swanson først søke juridisk råd til å kontrollere om den foreslåtte endringen er i samsvar med statens regelverk. Swanson ble enige om å godta denne handlingen og varsle medlemmer av utfallet i neste styremøte.
· Annen virksomhet:
– Porter bemerket at han jobbet med medarbeider, Jacob Smith, for å bidra til å utvikle en informasjons management systems plan, og som for to uker siden han (Porter) hadde sendt tre medlemmer fortsetter fra konsulenter til å hjelpe med planen. I forsendelsen, Porter bedt medlemmer for sine meninger for å hjelpe velg en konsulent., Porter bedt medlemmer for sine meninger. (MERK: Zevon bemerket at hun var også en datamaskin konsulent og var bekymret for interessekonflikt i hennes Styrets rolle med hensyn til dette utvalget, og bedt om å være FRAVÆRENDE fra dette utvalget. Medlemmer er avtalt.) Flertallet av medlemmene enige om å Leie eller Kjøpe Konsulenter. BEVEGELSE for å bruke Lease eller Kjøpe Konsulenter; utlånt og bestått.
– Swanson annonserte at hun hadde nylig ansatt en ny sekretær, Karla Writewell.,
· Vurdering av Møtet:
– Kyumoto bemerket at de tre siste møtene har gått over til hensikt to-timers tid sporet av en halv time. Han spurte medlemmer til å bli mer oppmerksom og fokusert i diskusjoner, og foreslo at Styret Utvikling Stol ta en aksjon for å identifisere løsninger på dette problemet. Stol, Carver, avtalt.
· Møtet hevet kl 9:30 pm
· Minutter skrevet av Sekretær, Bhata Bhatacharia.
gå Tilbake til styremøte Minutter