© Copyright Carter McNamara, MBA, PhD
leírás
az alábbi mintapéldány a testületi ülés jegyzőkönyvének tipikus formátumát és tartalmát jelöli. Ezt a mintát a szervezet sajátos kultúrájához és céljához kell igazítani. Vegye figyelembe, hogy a testületi ülés jegyzőkönyve nagyon fontos., A jegyzőkönyvet az ellenőrök, az APEH és a bíróságok jogi dokumentumoknak tekintik, és ezek képviselik a testület intézkedéseit. Sokan azt állítják, hogy ha nem a percben van, akkor nem történt meg.
nincs szabványosított tartalom és formátum a boardminutes számára. A bíróságokon ugyanolyan fontos, mint amit tettél, hogy te voltáldivatos, amikor megtetted. Ezért elegendő információt kell tartalmaznia annak leírására, hogy az igazgatótanács tagjai hogyan ésszerűen járnak el az ésszerű döntésekhez.,
tartalmazza a szervezet nevét,az ülés dátumát és időpontját, aki rendelésre hívta, aki részt vett, és ha van határozatképesség,minden döntés, összeférhetetlenség vagy tartózkodás a szavazástól, amikor az ülés véget ért, és aki kidolgozta a jegyzőkönyvet.
az igazgatótanács titkára általában perceket vesz igénybe az ülések során.Az írásbeli jegyzőkönyveket minden ülés előtt kiosztják az igazgatósági tagoknaka tagok felülvizsgálatára. Az előző találkozó jegyzőkönyvének kell lenniea következő ülésen azonnal áttekintették., Minden változtatást a jegyzőkönyvbe kell illeszteni, és a következő ülés előtt be kell nyújtani egy új verziót, ahol az új verziót felülvizsgálják, hogy elfogadják.A jegyzőkönyveket kézikönyvben kell tartani, és meg kell osztani az összes igazgatósági taggal.
a testületi ülés jegyzőkönyvének mintája
szervezet neve
(testületi ülés jegyzőkönyve: hónap,év)
(idő és hely)
igazgatósági tagok:
jelenlegi: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack Porter, Mary Rifkin és Leslie Zevon
hiányzik: Melissa Johnson
Quorum present? Igen
mások jelen:
Exec., Rendező: Sheila Swanson
Más: Susan Johns, Tanácsadó Könyvelő
Eljárás:
· összehívott Értekezlet érdekében, 7:00 által Szék, Elizabeth Drucker
· (Utolsó havi) találkozó perc módosították jóváhagyott
· Ügyvezető igazgató Jelentése:
– azt Javasolja, hogy ha nem képes megtalálni egy új létesítmény által az e hónap végén, a szervezet maradjon, ahol a jelenlegi helyen, a tél. Rövid vita után a testület egyetértett.,
– A személyzet tagja, Jackson Browne és Swanson részt vettek a National Practitioner ‘ s Network ülésén Atlantában a múlt hónapban, és rövid bemutatót tartottak. Mindkettőt meghívják jövőre, hogy hosszabb előadást tartsanak szervezetünkről. Rövid vita után Board gratulált Swanson-nak, és megkérte, hogy adja át Browne-nak is a gratulációjukat.
– Drucker azt állítja, hogy szervezetünknek gondoskodnia kell arról, hogy neve összekapcsolódjon bármilyen anyaggal, amelyet a jövő évi orvosgyűlésen terjesztenek., A szervezetnek lehetőség szerint bevételeket kell generálnia az anyagokból is.
– Swanson megemlítette, hogy a személyzet tagja, Sheila Anderson férje beteg és kórházban van. Indítvány, hogy ajándékot küldjön Anderson férjének, kifejezve a szervezet szimpátiáját és támogatását; kiküldték és átadták.
* A Pénzügyi Bizottság elnöke, Elizabeth Drucker által készített jelentés:
– Drucker elmondta, hogy Susan Johns tanácsadó áttekintette a szervezet könyvelési eljárásait, és kielégítőnek találta azokat a közelgő éves pénzügyi ellenőrzés előkészítése során., Alapok azt javasolja, hogy cégünk biztosítja a könyvvizsgáló nyújt vezetői levél mellett az audit pénzügyi jelentés.
* – a Drucker áttekintette a mérleg, az eredménykimutatás és a pénzforgalmi kimutatás főbb elemeit, trendjeit és kérdéseit. A kérdések közé tartozik, hogy a magas követelések megkövetelik a Pénzügyi Bizottság figyelmét a politikákra és eljárásokra annak biztosítása érdekében, hogy szervezetünk időben több kifizetést kapjon. Miután rövid vita a kérdések és javaslatok arról, hogyan lehet biztosítani a kifizetések időben, indítványt, hogy elfogadja a pénzügyi kimutatások; kiküldött és telt el.,
· Tanács Fejlesztési Bizottság jelentése által nyújtott Szék, Douglas Carver:
– Carver emlékeztetett arra, hogy a Testület a tervszerű visszavonulás jön a három hónap, feltéve, hogy a megfogalmazott visszavonulás menetrend ellenőrzés. A visszavonulás napirendjének elfogadására irányuló indítvány; kiküldték és elfogadták.
– Carver bemutatta a tagoknak az átdolgozott By-laws bekezdés tervezetét, amely lehetővé tenné a tagok számára, hogy elektronikus levélben cselekedjenek. Carver felülvizsgálatot és állásfoglalást javasolt, hogy ennek megfelelően módosítsák a jogszabályokat., Kyumoto azt javasolta, hogy Swanson először kérjen jogi tanácsot, hogy ellenőrizze, hogy a javasolt változás összhangban van-e az állami statútummal. Swanson beleegyezett, hogy elfogadja ezt a lépést, és értesíti a tagokat az eredményről a következő testületi ülésen.
* egyéb üzleti:
– Porter megjegyezte, hogy ő dolgozik a személyzet tagja, Jacob Smith, hogy segítsen kidolgozni egy információs rendszerek terv, és hogy két héttel ezelőtt ő (Porter) már postázott tagjai három folytatódik a tanácsadók, hogy segítsen a terv. A levelezési, Porter kérte tagjai véleményüket, hogy segítsen kiválasztani a tanácsadó., Porter kikérte a tagok véleményét. (Megjegyzés: Zevon megjegyezte, hogy számítógépes tanácsadó is volt, és aggodalmát fejezte ki a választással kapcsolatos igazgatósági szerepével kapcsolatos összeférhetetlenség miatt, és kérte, hogy tartózkodjanak ettől a kiválasztástól. A tagok egyetértettek.) A tagok többsége egyetértett a lízing-vagy vásárlási tanácsadókkal. Mozgás a lízing-vagy vételi tanácsadók használatára; kirendelt és átadott.
– Swanson bejelentette, hogy nemrégiben új titkárt, Karla Writewellt bérelt fel.,
* A találkozó értékelése:
– Kyumoto megjegyezte, hogy az elmúlt három találkozó fél órával átfutotta a tervezett két órás időrést. Kérte a képviselőket, hogy több, tudatos, célzott megbeszélések során, majd azt javasolta, hogy a Testület Fejlesztési Szék intézkedést, hogy megoldásokat, hogy ezt a kérdést. Szék, Carver, egyetértünk.
* az ülést 9:30-kor berekesztik
· A Bhata Bhatacharia titkár által benyújtott jegyzőkönyv.
vissza a Testületi Ülés jegyzőkönyvéhez