Les propriétaires sont l’un des rares groupes de personnes qui sont en mesure de demander combien d’argent quelqu’un fait sans commettre un faux pas social. Et à juste titre, car les propriétaires doivent vérifier qu’un nouveau locataire sera réellement en mesure de payer le loyer qu’ils facturent chaque mois., Un propriétaire demandera probablement plusieurs documents de vérification du revenu sur la demande de location, et avant de remettre les clés de cet appartement de deux chambres, exposé au sud avec des briques apparentes, il voudra également vérifier les documents de preuve de revenu fournis pour se protéger contre tout faux ou faux documents.
Ce qui est une Preuve de Revenu?
La preuve de revenu est utilisée par les propriétaires afin de déterminer la capacité d’un locataire à payer le loyer., En évaluant le revenu mensuel d’un locataire, son statut d’emploi, ses antécédents de paiement et son état de la dette, les propriétaires seront en mesure de déterminer si le candidat est un choix sûr pour remplir leur location. Il existe de nombreux documents de vérification du revenu qui peuvent être utilisés pour montrer le revenu vérifiable que nous avons décrit ci-dessous.
8 Façons de vérifier la preuve de revenu
Compte de résultat (W-2)
Un W-2 est un formulaire d’impôt IRS qui doit être rempli par les employeurs pour chacun de leurs employés. Les employeurs déclarent le total des salaires annuels versés sur ce formulaire., C’est un moyen précieux pour obtenir une image complète d’un locataire, le revenu global, car il représente une année complète de salaire.
Revenus divers (1099-DIVERS)
A 1099-DIVERS est utilisé pour déclarer divers types de revenus qu’une personne peut recevoir tout au long de l’année pour des postes non salariaux. Les entrepreneurs indépendants et les travailleurs autonomes utilisent ce formulaire. Un 1099 peut également être un moyen utile de montrer une preuve de revenu pour toute personne qui gagne de l’argent à partir d’un actif ou de redevances.,
Relevés bancaires
Un relevé bancaire peut être utilisé pour montrer un historique de dépôts réguliers, ou pour faire la lumière sur des habitudes de dépenses dangereuses. De nombreux locataires peuvent trouver cette méthode de vérification de l’information un peu intrusive. Après tout, on pense que vous pouvez vraiment en dire beaucoup sur une personne en fonction de ses habitudes de dépenses. Cependant, il existe différentes autres façons de vérifier le revenu pour ceux qui estiment qu’un relevé bancaire est trop personnel.,
Talons de paie
Un talon de paie, également connu sous le nom de chèque de paie ou de bulletin de paie, est reçu par les employés chaque période de paye et indique le salaire net à la maison. Les talons de paie sont un moyen facile pour les locataires de montrer combien ils ont reçu dans les chèques de paie récents; cependant, ils sont également faciles pour les locataires à falsifier. Recherchez des nombres parfaitement arrondis, des problèmes d’alignement et l’utilisation de O au lieu de 0 lorsque vous essayez de repérer un faux talon de paie.,
Lettres de l’employeur
Une lettre de référence d’un employeur est une méthode valable pour montrer à un locateur qu’il a un revenu stable et que ce revenu restera stable pendant la durée du bail. Les employés peuvent demander une lettre directement à leur employeur. Pour simplifier le processus, une personne peut envisager de télécharger un modèle et de l’apporter à l’employeur. Cela peut être fait en utilisant notre lettre de preuve de revenu imprimable pour les employeurs à remplir ci-dessous.
Déclaration de revenus fédérale (IRS 1040)
Le formulaire IRS 1040 comporte une section pour déclarer le revenu annuel., Ce document donne une image précise du revenu annuel d’un locataire car il montre toutes les sources de revenus, y compris les revenus d’actifs et les positions non salariées. Un locataire peut demander une photocopie du formulaire ou une transcription informatique des informations par l’intermédiaire de l’IRS.
Déclaration des prestations de sécurité sociale
Une lettre de vérification des prestations est une lettre officielle de l’Administration de la sécurité sociale (SSA). Cette lettre détaille le revenu mensuel des prestations et est un excellent moyen pour les personnes qui reçoivent des prestations de retraite, d’invalidité ou de revenu de sécurité supplémentaire (SSI) de prouver leur revenu.,
Lettre d’indemnisation des accidents du travail
L’indemnisation des accidents du travail fournit des salaires perdus et des avantages médicaux aux employés blessés au travail. Une personne recevant une indemnisation des accidents du travail peut fournir une lettre détaillant la perte d’indemnisation salariale en tant que revenu vérifiable. Il est important de noter que bien que cette lettre puisse montrer un revenu stable pendant une courte période de temps, ces avantages ont tendance à prendre fin.
Les locataires Falsifient-ils la vérification des revenus des Appartements?,
Comme il est plus facile que jamais de créer de faux documents en ligne, certains locataires créent malheureusement de faux documents de vérification des revenus. Les locataires peuvent créer de faux talons de paie en environ une minute en utilisant divers outils en ligne gratuits ou peu coûteux. Il est important pour un propriétaire de faire preuve de diligence raisonnable lors de l’examen des documents de vérification du revenu afin de reconnaître les faux talons de paie.,
Recommandations de revenus vérifiables pour les propriétaires
Il n’est évidemment pas nécessaire que les propriétaires exigent huit documents de vérification de revenus différents. Selon le loyer mensuel, les propriétaires devraient demander deux à trois documents de preuve de revenu. Pour les personnes qui travaillent actuellement, il est plus logique de demander à voir plusieurs talons de paie ou un W-2 et une déclaration de revenus. Pour les locataires âgés, un propriétaire devra vérifier une Déclaration de prestations de sécurité sociale, et pour les travailleurs blessés une lettre d’indemnisation des travailleurs., Pour les locations coûteuses, les propriétaires peuvent également envisager de demander un relevé bancaire.
Lettre de preuve de revenu pour l’appartement
Voici un modèle pratique que les propriétaires peuvent télécharger et donner à leurs locataires pour que les employeurs remplissent. Vous pouvez inclure ce formulaire avec le reste des documents de location pour que vos nouveaux locataires signent.
Il est crucial pour les propriétaires de demander non seulement des documents de preuve de revenu aux locataires, mais aussi de rechercher de faux documents de vérification de revenu., TurboTenant offre un certain nombre d’outils pour faciliter ce processus tant pour les propriétaires que pour les locataires. Les propriétaires peuvent trouver une application de location standard gratuite à offrir de TurboTenant.