Gerenciamento de Registros
O Governo Local a Lei de Registros Código de Governo Local 203.005 requer que todos os Condado de Secretários estabelecer programas para a eficaz e eficiente gestão dos registros em seus escritórios. Ele também requer que os registros do escritório do Secretário do Condado sejam mantidos por períodos mínimos estabelecidos pela biblioteca e comissão de arquivos do Estado do Texas antes que eles sejam elegíveis para eliminação., Quando os registos se tornam elegíveis para eliminação, a eliminação/destruição de registos que deixaram de ter valor administrativo, fiscal, legal ou histórico para o condado é essencial para o sucesso da Gestão dos Registos.
The Cameron County Clerk’s Office Records Management Facility, is located in San Benito, Texas at the Joe G. Rivera and Aurora de La Garza County Annex Building., O armazém abriga milhares de registros importantes, incluindo Civis, Sucessões, Escritura Registros de Óleo & Gás, os Registros Oficiais, Plats & Registros Financeiros.
além disso, o County Clerk’s Office é um orgulho para a casa de registros históricos, tais como: Imóveis Livro de “F” do 1853-1857 que contém informações limitadas sobre a venda de escravos, e o Casamento Livro de “Um” a partir de 16 de setembro de 1848 – 24 de novembro de 1855, que contém o registro do Capitão Richard King e Henrietta M., Chamberlain founders of the King Ranch; as well as Mifflin Kennedy and Dona Petra Vela de Vidal founders of Kennedy County. Para preservar estes tesouros, a Secretaria do Condado lançou recentemente um plano de 6 anos para restaurar e preservar esses registros.