Datensätze Management
Die Lokale Staatliche Aufzeichnungen Act Local Government Code 203.005 erfordert, dass alle County Clerks etablieren Programmen für die effiziente und kostengünstige Verwaltung der Datensätze in Ihren Büros. Es erfordert auch, dass die Aufzeichnungen des Büros des County Clerk für Mindestzeiten von der Texas State Library and Archives Commission festgelegt aufbewahrt werden, bevor sie für die Entsorgung in Frage kommen., Wenn Aufzeichnungen für die Entsorgung in Frage kommen, ist die Entsorgung/Vernichtung von Datensätzen, die für den Landkreis keinen administrativen, steuerlichen, rechtlichen oder historischen Wert mehr haben, für den Erfolg der Datensatzverwaltung unerlässlich.
Cameron County Clerk ‚ s Office Records-Management-Einrichtung, befindet sich in San Benito, Texas, Joe G. Rivera und Aurora De la Garza County Annex Building., Das lager beherbergt tausende von wichtigen aufzeichnungen einschließlich Zivil, Probate, Tat Aufzeichnungen, Öl & Gas, Offizielle Aufzeichnungen, Plats & Finanz Aufzeichnungen.
Darüber hinaus ist das County Clerk ‚ s Office stolz darauf, historische Aufzeichnungen wie: Immobilienbuch „F“ von 1853-1857, das begrenzte Informationen über den Verkauf von Sklaven enthält, und Heiratsbuch „A“ von September 16th, 1848 – November 24th, 1855, das Aufzeichnungen von Kapitän Richard King und Henrietta M enthält., Chamberlain Gründer der King Ranch; sowie Mifflin Kennedy und Dona Petra Vela de Vidal Gründer von Kennedy County. Um diese Schätze zu bewahren, hat das County Clerk ‚ s Office kürzlich einen 6-Jahresplan zur Wiederherstellung und Aufbewahrung dieser Aufzeichnungen veröffentlicht.