Records Management
Il Local Government Records Act Local Government Code 203.005 richiede che tutti gli impiegati della Contea stabiliscano programmi per la gestione efficiente ed economica dei record nei loro uffici. Si richiede inoltre che i record dell ” ufficio del County Clerk essere conservati per periodi minimi di tempi stabiliti dalla Texas State Library and Archives Commission prima che siano ammissibili per lo smaltimento., Quando i record diventano ammissibili per lo smaltimento, lo smaltimento/distruzione dei record che hanno cessato di avere amministrativo, fiscale, valore legale o storico per la Contea è essenziale per il successo della gestione dei record.
La Cameron County Clerk’s Office Records Management Facility, si trova a San Benito, Texas presso il Joe G. Rivera e Aurora De la Garza County Annex Building., Il magazzino ospita migliaia di record importanti tra cui civile, di successione, Deed Records, Olio & Gas, Official Records, Plats & Record finanziari.
Inoltre il County Clerk’s Office è orgoglioso di ospitare documenti storici come: Real Estate Book “F” dal 1853-1857 che contiene informazioni limitate sulla vendita di schiavi, e Marriage Book “A” dal 16 settembre 1848 al 24 novembre 1855 che contiene record del capitano Richard King e Henrietta M., Chamberlain fondatori del Ranch Re; così come Mifflin Kennedy e Dona Petra Vela de Vidal fondatori di Kennedy Contea. Per preservare questi tesori, l’ufficio del segretario della contea ha recentemente lanciato un piano di 6 anni per ripristinare e preservare questi record.