Gestion des documents
La Loi sur les documents des gouvernements locaux Code des gouvernements locaux 203.005 exige que tous les commis de comté établissent des programmes pour la gestion efficace et rentable des documents dans leurs bureaux. Il exige également que les dossiers du bureau du greffier du comté soient conservés pendant des périodes minimales fixées par la Texas State Library and Archives Commission avant d » être admissibles à la disposition., Lorsque des documents deviennent admissibles à l’aliénation, l’aliénation ou la destruction de documents qui ont cessé d’avoir une valeur administrative, fiscale, juridique ou historique pour le comté est essentielle au succès de la gestion des documents.
L’installation de gestion des documents du Bureau du greffier du comté de Cameron, est située à San Benito, au Texas, dans le bâtiment annexe du comté de Joe G. Rivera et Aurora De la Garza., L’entrepôt abrite des milliers de documents importants, y compris Civil, Homologation, Actes, Huile & Gaz, Documents officiels, Plats & Documents financiers.
En outre, le Bureau du greffier du comté est fier d’abriter des documents historiques tels que: Le Livre immobilier « F” de 1853-1857 qui contient des informations limitées sur la vente d’esclaves, et le Livre de mariage « A” du 16 septembre 1848 au 24 novembre 1855 qui contient les archives du capitaine Richard, Chamberlain fondateurs du King Ranch; ainsi que Mifflin Kennedy et Dona Petra Vela de Vidal fondateurs du comté de Kennedy. Pour préserver ces trésors, le bureau du greffier du comté a récemment lancé un plan de 6 ans pour restaurer et préserver ces documents.