Records Management
De Local Government Records Act Local Government Code 203.005 vereist dat alle County Clerks programma ‘ s opzetten voor het efficiënt en kosteneffectief beheer van de records in hun kantoren. Het vereist ook dat de administratie van het kantoor van de County Clerk worden bewaard voor minimale perioden van tijden die door de Texas State Library and Archives Commission voordat ze in aanmerking komen voor verwijdering., Wanneer gegevens voor verwijdering in aanmerking komen, is de verwijdering/vernietiging van gegevens die geen administratieve, fiscale, juridische of historische waarde meer hebben voor het district van essentieel belang voor het succes van het beheer van gegevens.= = plaatsen in de nabije omgeving = = de onderstaande figuur toont nabijgelegen plaatsen in een straal van 16 km rond Cameron County., Het magazijn herbergt duizenden belangrijke records, waaronder Burgerlijke, Probate, Deed Records, olie & Gas, officiële Records, Plats & financiële Records.daarnaast is het County Clerk ’s Office er trots op Historische gegevens te huisvesten zoals: Real Estate Book” F “van 1853-1857, dat beperkte informatie bevat over de verkoop van slaven, en Huwelijksboek” A ” van 16 September 1848-24 November 1855, dat gegevens bevat van kapitein Richard King en Henrietta M., Chamberlain stichters van de King Ranch; evenals Mifflin Kennedy en Dona Petra Vela de Vidal oprichters van Kennedy County. Om deze schatten te bewaren, heeft de County Clerk ‘ s Office onlangs een 6-jarig plan gelanceerd om deze records te herstellen en te bewaren.