Records Management
la Ley de registros del Gobierno Local Código de gobierno Local 203.005 requiere que todos los Secretarios del Condado establezcan programas para la gestión eficiente y rentable de los registros en sus oficinas. También requiere que los registros de la Oficina del Secretario del Condado sean retenidos por períodos mínimos establecidos por la Comisión de Bibliotecas y archivos del Estado de Texas antes de que sean elegibles para su disposición., Cuando los registros se vuelven elegibles para la eliminación, la eliminación/destrucción de los registros que dejaron de tener valor administrativo, fiscal, legal o histórico para el condado es esencial para el éxito de la gestión de Registros.
la instalación de administración de registros de la Oficina del Secretario del Condado Cameron, se encuentra en San Benito, Texas, en el edificio anexo del Condado Joe G. Rivera y Aurora De La Garza., El almacén alberga miles de registros importantes, incluidos Registros Civiles, sucesiones, Escrituras, petróleo & Gas, Registros Oficiales, Plats & registros financieros.
además, la Oficina del Secretario del Condado se enorgullece de albergar registros históricos como: el Libro de Bienes Raíces » F «de 1853-1857 que contiene información limitada sobre la venta de esclavos, y el Libro de Matrimonio» A » del 16 de septiembre de 1848 al 24 de noviembre de 1855 que contiene registros del capitán Richard King y Henrietta M., Chamberlain fundadores del King Ranch; así como Mifflin Kennedy y Doña Petra Vela de Vidal fundadores del Condado de Kennedy. Para preservar estos tesoros, la Oficina del Secretario del Condado ha lanzado recientemente un plan de 6 años para restaurar y preservar estos registros.