Records Management
Local Government Records Act Local Government Code 203.005 kräver att alla County Clerks etablerar program för effektiv och kostnadseffektiv hantering av posterna på sina kontor. Det kräver också att register över kontoret i County Clerk behålls för minsta tidsperioder som fastställts av Texas State Library and Archives Commission innan de är berättigade till bortskaffande., När register blir berättigade till bortskaffande är bortskaffande/förstöring av register som upphört att ha administrativt, skattemässigt, rättsligt eller historiskt värde för länet avgörande för att Registerhanteringen ska lyckas.
Cameron County Clerk ’ s Office Rekord Anläggning för Hantering, ligger i San Benito, Texas Joe G. Rivera och Aurora De la Garza Län Bilaga Byggnaden., Lageret rymmer tusentals viktiga poster inklusive Civil, Probate, Deed Records, Oil & Gas, officiella register, Plats & finansiella poster.
dessutom är länsstyrelsens kontor stolt över att hysa historiska poster som: fastighetsbok ” F ”från 1853-1857 som innehåller begränsad information om försäljning av slavar och Äktenskapsbok” a ” Från 16 September 1848-24 November 1855 som innehåller register över kapten Richard King och Henrietta M., Chamberlain grundarna av Kungen Ranch, liksom Mifflin Kennedy och Dona Petra Vela de Vidal grundarna av Kennedy Län. För att bevara dessa skatter har Länskontoret nyligen lanserat en 6-årsplan för att återställa och bevara dessa register.