datastyring
De Lokale Offentlige Registre, Act Local Government Code 203.005 kræver, at alle amtets Kontorelever etablere programmer for effektiv og omkostningseffektiv styring af registreringer i deres kontorer. Det kræver også, at registreringer af Kontoret for County Clerk opbevares i minimumsperioder af gange, der er fastsat af te .as State Library og Archives Commission, før de er berettiget til bortskaffelse., Når poster bliver berettiget til bortskaffelse, bortskaffelse/destruktion af poster, der ophørte med at have administrativ, skattemæssig, juridisk eller historisk værdi for amtet er afgørende for succes for Records Management.
Cameron County Clerk ‘ s Office Records Management Facility, der er placeret i San Benito, Texas på Joe G. Rivera og Aurora De la Garza Amt Bilag Bygningen., Lageret huse tusindvis af vigtige poster, herunder Civile, Skifteprotokoller, Skøde-Registreringer, Olie & Gas, Officielle Optegnelser, Plats & Finansielle Poster.
derudover County Clerk ‘ s Office er stolte af at huset historiske optegnelser, sådan som: Real Estate Bogen “F” fra 1853-1857, der indeholder begrænsede oplysninger om salg af slaver, og Ægteskab Bogen “En” fra September 16th, 1848 – 24 November, 1855, der indeholder referat af Kaptajn Richard King og Henrietta M., Chamberlain grundlæggerne af King Ranch; samt Mifflin Kennedy og Dona Petra Vela de Vidal grundlæggerne af Kennedy Amt. For at bevare disse skatte, County Clerk kontor har for nylig lanceret en 6 års plan for at genoprette og bevare disse poster.