Gestionare a Înregistrărilor
Guvernul Local Records Act publice Locale Codul 203.005 impune ca toate Județul Grefieri stabili programe de eficiență și cost-eficiente de gestionare a înregistrărilor în birourile lor. De asemenea, este necesar ca înregistrările biroului funcționarului județean să fie păstrate pentru perioade minime de timp stabilite de Comisia bibliotecii și arhivelor de Stat din Texas înainte de a fi eligibile pentru eliminare., Atunci când înregistrările devin eligibile pentru eliminare, eliminarea/distrugerea înregistrărilor care au încetat să mai aibă valoare administrativă, fiscală, juridică sau istorică pentru județ este esențială pentru succesul gestionării înregistrărilor.
The Cameron County Clerk ‘ s Office Records Management Facility, este situat în San Benito, Texas, la Joe G. Rivera și Aurora De La Garza County annex Building., Depozit case mii de înregistrări importante, inclusiv Civile, Succesiune, Fapta Înregistrări, Ulei & Gaz, Înregistrările Oficiale, Plats & Înregistrările Financiare.
În plus, Biroul Grefierului este mândru de casa de înregistrări istorice, cum ar fi: Cartea de Imobil „F” din 1853-1857 care conține informații limitate privind vânzarea de sclavi, și Căsătoria Cartea „O” din 16 septembrie, 1848 – 24 noiembrie 1855, care conține o înregistrare de Căpitanul Richard King și Henrietta M., Chamberlain fondatorii King Ranch; precum și Mifflin Kennedy și dona Petra Vela de Vidal fondatorii Kennedy County. Pentru a păstra aceste comori, biroul grefierului Județean a lansat recent un plan de 6 ani pentru a restabili și păstra aceste înregistrări.