Records Management
kuntien Records Act kuntien Koodi 203.005 edellyttää, että kaikki County Clerks luoda ohjelmia tehokas ja kustannustehokas hallinta kirjaa toimistoissaan. Se edellyttää myös, että kirjaa toimisto Läänin Virkailija säilytettävä vähintään aikoja kertaa asettamat Texas State Library and Archives Komissio, ennen kuin he ovat oikeutettuja hävittäminen., Kun kirjaa tullut oikeutettuja hävittäminen, hävittäminen/tuhoaminen kirjaa, jotka enää ovat hallinto -, vero -, oikeudellisia tai historiallista arvoa County on olennaista onnistumisen Records Management.
Cameron County Clerk ’ s Office Records Management Laitos, sijaitsee San Benito, Texas at Joe G. Rivera ja Aurora De la Garza County lisärakennus., Varasto talot tuhansia tärkeää kirjaa, mukaan lukien Siviili -, Probate, Teko Kirjaa, Öljy & Kaasu, Viralliset asiakirjat, Plats & taloustiedot.
lisäksi Läänin Virkailija Toimisto on ylpeä talon historialliset tiedot, kuten: Real Estate Kirja ”F” alkaen 1853-1857, joka sisältää rajoitetusti tietoa myynti orjia, ja Avioliiton Kirja ”” syyskuu 16, 1848 – marraskuu 24, 1855, joka sisältää kirjaa Kapteeni Richard Kuningas ja Henrietta M., Chamberlain perustajista Kuningas Ranch; sekä Mifflin Kennedy ja Doña Petra Vela de Vidal perustajat Kennedy County. Näiden aarteiden säilyttämiseksi Lääninvirkailijan toimisto on äskettäin käynnistänyt 6 – vuotisen suunnitelman näiden tietojen palauttamiseksi ja säilyttämiseksi.