Zarządzanie rejestrami
Ustawa o zapisach samorządowych Local Government Code 203.005 wymaga, aby wszyscy urzędnicy hrabstwa ustanowili programy do efektywnego i opłacalnego zarządzania zapisami w swoich biurach. Wymaga to również, aby zapisy biura County Clerk były przechowywane przez minimalne okresy czasu określone przez Texas State Library and Archives Commission, zanim będą one kwalifikowalne do zbycia., Gdy zapisy stają się kwalifikujące się do zbycia, usuwanie/niszczenie zapisów, które przestały mieć wartość administracyjną, podatkową, prawną lub historyczną dla Powiatu jest niezbędne do powodzenia zarządzania zapisami.
Biuro zarządzania rejestrami Cameron County Clerk ' s Office znajduje się w San Benito w Teksasie przy Joe G. Rivera i Aurora de la Garza County Annex Building., Magazyn mieści tysiące ważnych zapisów, w tym cywilnych, spadkowych, Akt, olej & gazowe, oficjalne zapisy, Plats & zapisy finansowe.
ponadto County Clerk ' s Office jest dumny do przechowywania historycznych zapisów, takich jak: Nieruchomości „F” z 1853-1857, który zawiera ograniczone informacje na temat sprzedaży niewolników, i małżeństwa ” a ” z 16 września 1848 – 24 listopada 1855, który zawiera zapis kapitana Richard King i Henrietta M., Chamberlain założyciele King Ranch, a także Mifflin Kennedy i Dona Petra Vela de Vidal założyciele Hrabstwa Kennedy. Aby zachować te skarby, Urząd urzędnika Hrabstwa niedawno uruchomił 6-letni plan przywrócenia i zachowania tych zapisów.