L’Unité de Background Screening examine les résultats des antécédents criminels de niveau 2 pour tous les Background screening soumis dans le cadre du processus d’emploi pour un fournisseur de soins de santé et / ou pour la participation en tant que fournisseur au programme Medicaid de Floride. Tous les examens préalables reçus à des fins d’emploi dans un établissement réglementé par l’AHCA sont examinés conformément au chapitre 435 et à l’article 408.809(4), Lois de la Floride, et à la règle 59A-35.,090 et tous les examens préalables effectués pour Medicaid sont examinés conformément au chapitre 435, à la section 408.809(4) Lois de Floride et à la règle 59A-35.090 afin de déterminer l’admissibilité.
Tous les examens préalables doivent être effectués au Centre d’échange par un fournisseur agréé. Tout fournisseur qui a besoin d’un examen préalable aux fins de l’autorisation d’installation initiale doit d’abord soumettre sa demande à l’unité d’autorisation appropriée avant de pouvoir accéder au Centre d’échange., Tout fournisseur qui a besoin d’un dépistage effectué pour sa demande initiale d’inscription de fournisseur Medicaid doit d’abord soumettre sa demande et recevoir son Numéro de suivi de demande (ATN) avant de pouvoir accéder au Centre d’échange. La preuve de la présélection doit être conservée dans les dossiers du personnel des personnes présélectionnées. Les examens préalables de l’entrepreneur peuvent être conservés par l’employeur ou le titulaire de permis lorsque l’entrepreneur fournit des services contractuels.
Les dossiers de présélection de niveau 2 sont confidentiels et ne peuvent être partagés avec personne d’autre que la personne qui a été présélectionnée., Si des renseignements supplémentaires sont nécessaires, AHCA communiquera avec la personne examinée par courrier certifié, en fonction de l’adresse soumise à FDLE, ce qui retardera le traitement de la présélection. L’employeur doit communiquer avec la personne examinée s’il y a des retards. Veuillez noter que cela peut prendre entre 24 et 72 heures ouvrables pour que le fournisseur du service Livescan transmette les empreintes digitales au Florida Department of Law Enforcement (FDLE).,
Veuillez noter que le délai moyen de traitement pour l’examen de ces examens est de 5 à 7 jours ouvrables une fois les résultats reçus de la FDLE.
Toutes les personnes devant être présélectionnées doivent être présélectionnées et admissibles avant d’être embauchées pour occuper un poste qui nécessite une présélection de niveau 2. Toutefois, un employeur peut embaucher un employé à un poste qui nécessite une présélection des antécédents avant que l’employé ne termine le processus de présélection à des fins de formation et d’orientation., L’employé peut ne pas avoir de contact direct avec des personnes vulnérables jusqu’à ce que le processus de sélection soit terminé et qu’il démontre qu’il ne présente aucun comportement justifiant le refus ou la cessation d’emploi.,
Si un employeur apprend qu’un employé/entrepreneur a été arrêté pour une infraction disqualifiante, il doit retirer l’employé/entrepreneur de tout contact avec toute personne vulnérable qui le place dans un rôle nécessitant une vérification des antécédents jusqu’à ce que l’arrestation soit résolue de manière à ce qu’il détermine que l’employé/entrepreneur est toujours admissible à un emploi ou à un contrat en vertu du présent chapitre. Les fournisseurs sont tenus d’apporter des modifications à leurs listes dans les 10 jours ouvrables suivant tout changement d’emploi.