Cosa c’è nel nome?
Se si lavora con fogli di calcolo Excel, potrebbe significare un sacco di risparmio di tempo ed efficienza.
In questo tutorial, imparerai come creare intervalli denominati in Excel e come usarlo per risparmiare tempo.
Questo tutorial copre:
Intervalli denominati in Excel – Un’introduzione
Se qualcuno deve chiamarmi o fare riferimento a me, useranno il mio nome (invece di dire che un maschio sta soggiornando in un posto così e così con così e così altezza e peso).
Giusto?,
Allo stesso modo, in Excel, puoi dare un nome a una cella o a un intervallo di celle.
Ora, invece di usare il riferimento della cella (come A1 o A1:A10), puoi semplicemente usare il nome che gli hai assegnato.
Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
In questo set di dati, se devi fare riferimento all’intervallo che ha la Data, dovrai usare A2:A11 nelle formule. Allo stesso modo, per il rappresentante di vendita e le vendite, dovrai usare B2:B11 e C2:C11.,
Mentre va bene quando hai solo un paio di punti dati, ma nel caso in cui tu abbia enormi set di dati complessi, usare i riferimenti di cella per fare riferimento ai dati potrebbe richiedere molto tempo.
Excel Named Ranges rende facile fare riferimento ai set di dati in Excel.
È possibile creare un intervallo denominato in Excel per ogni categoria di dati e quindi utilizzare tale nome anziché i riferimenti di cella. Ad esempio, le date possono essere denominate “Data”, i dati del rappresentante di vendita possono essere denominati “SalesRep” e i dati di vendita possono essere denominati “Vendite”.
È anche possibile creare un nome per una singola cella., Ad esempio, se si dispone della percentuale di commissione di vendita in una cella, è possibile denominare tale cella come “Commissione”.
Vantaggi della creazione di intervalli denominati in Excel
Ecco i vantaggi dell’utilizzo di intervalli denominati in Excel.
Usa nomi invece di riferimenti di cella
Quando crei intervalli denominati in Excel, puoi usare questi nomi invece dei riferimenti di cella.
Ad esempio, è possibile utilizzare =SUM(SALES) anziché =SUM(C2:C11) per il set di dati di cui sopra.
Dai un’occhiata alle formule di ṭhe elencate di seguito. Invece di usare i riferimenti di cella, ho usato gli intervalli denominati.,
Si sarebbe d’accordo che queste formule sono facili da creare e facile da capire (soprattutto quando si condivide con qualcun altro o rivisitare da soli.
Non è necessario tornare al set di dati per selezionare le celle
Un altro vantaggio significativo dell’utilizzo di intervalli denominati in Excel è che non è necessario tornare indietro e selezionare gli intervalli di celle.,
Puoi semplicemente digitare un paio di alfabeti di quell’intervallo con nome ed Excel mostrerà gli intervalli con nome corrispondenti (come mostrato di seguito):
Gli intervalli con nome rendono dinamiche le formule
Usando gli intervalli con nome in Excel, puoi rendere dinamiche le formule di Excel.
Ad esempio, nel caso di commissione di vendita, invece di utilizzare il valore 2.5%, è possibile utilizzare l’intervallo denominato.
Ora, se la tua azienda decide in seguito di aumentare la commissione al 3%, puoi semplicemente aggiornare l’intervallo denominato e tutto il calcolo si aggiornerà automaticamente per riflettere la nuova commissione.,
Come Creare Intervalli Denominati in Excel
Qui ci sono tre modi per creare Intervalli Denominati in Excel:
Metodo #1 – Utilizzo di Definire il Nome
Ecco i passaggi per creare Intervalli Denominati in Excel utilizzando Definire Nome:
- Selezionare l’intervallo per il quale si desidera creare un Intervallo Denominato in Excel.
- Vai a Formule –> Definisci nome.
- Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digitare il Nome che si desidera assegnare all’intervallo di dati selezionato., È possibile specificare l’ambito come l’intera cartella di lavoro o un foglio di lavoro specifico, Se si seleziona un foglio particolare, il nome non sarebbe disponibile su altri fogli.
- Fare clic su OK.
Questo creerà un SALESREP Intervallo denominato.
Metodo #2: Utilizzando la casella Nome
- Selezionare l’intervallo per il quale si desidera creare un nome (non selezionare le intestazioni).
- Vai alla casella Nome a sinistra della barra della formula e Digita il nome del con cui vuoi creare l’Intervallo denominato.,
- Si noti che il Nome creato qui sarà disponibile per l’intera cartella di lavoro. Se si desidera limitarlo a un foglio di lavoro, utilizzare il metodo 1.
Metodo #3: Utilizzo dell’opzione Crea da selezione
Questo è il modo consigliato quando si hanno dati in forma tabellare e si desidera creare un intervallo denominato per ogni colonna / riga.
Ad esempio, nel set di dati qui sotto, se si desidera creare rapidamente tre intervalli denominati (Date, Sales_Rep e Sales), è possibile utilizzare il metodo mostrato di seguito.,
Ecco i passaggi per creare rapidamente intervalli denominati da un set di dati:
- Selezionare l’intero set di dati (comprese le intestazioni).
- Vai a Formule – > Crea dalla selezione (scorciatoia da tastiera – Control + Shift + F3). Si aprirà la finestra di dialogo’ Crea nomi dalla selezione’.
- Nella finestra di dialogo Crea nomi dalla selezione, seleziona le opzioni in cui hai le intestazioni. In questo caso, selezioniamo la riga superiore solo perché l’intestazione si trova nella riga superiore., Se hai intestazioni sia nella riga superiore che nella colonna di sinistra, puoi scegliere entrambe. Allo stesso modo, se i tuoi dati sono disposti quando le intestazioni si trovano solo nella colonna di sinistra, allora controlli solo l’opzione della colonna di sinistra.
Questo creerà tre intervalli denominati: Data, Sales_Rep e Sales.
Si noti che raccoglie automaticamente i nomi dalle intestazioni. Se c’è spazio tra le parole, inserisce un trattino basso (poiché non è possibile avere spazi in intervalli denominati).,
Convenzione di Denominazione per gli Intervalli Denominati in Excel
Ci sono alcune regole di naming è necessario conoscere durante la creazione di Intervalli Denominati in Excel:
- Il primo carattere di un Nome di Intervallo dovrebbe essere una lettera e un carattere di sottolineatura (_) o una barra rovesciata(\). Se è qualcos’altro, mostrerà un errore. I caratteri rimanenti possono essere lettere, numeri, caratteri speciali, punto o sottolineatura.
- Non è possibile utilizzare nomi che rappresentano anche i riferimenti di cella in Excel. Ad esempio, non è possibile utilizzare AB1 in quanto è anche un riferimento di cella.,
- Non è possibile utilizzare gli spazi durante la creazione di intervalli denominati. Ad esempio, non è possibile avere un rappresentante di vendita come intervallo denominato. Se si desidera combinare due parole e creare un intervallo con nome, utilizzare un carattere di sottolineatura, un punto o caratteri maiuscoli per crearlo. Ad esempio, puoi avere Sales_Rep, SalesRep o SalesRep.
- Durante la creazione di intervalli denominati, Excel tratta maiuscole e minuscole allo stesso modo. Ad esempio, se si crea un intervallo di vendita con nome, non sarà possibile creare un altro intervallo con nome, ad esempio “vendite” o “Vendite”.
- Un intervallo denominato può essere lungo fino a 255 caratteri.,
Troppi intervalli con nome in Excel? Non preoccuparti
A volte in set di dati di grandi dimensioni e modelli complessi, potresti finire per creare molti intervalli con nome in Excel.
Cosa succede se non ricordi il nome dell’intervallo denominato che hai creato?
Non ti preoccupare – ecco alcuni consigli utili.
Ottenere i nomi di tutti gli intervalli con nome
Ecco i passaggi per ottenere un elenco di tutti gli intervalli con nome creati:
- Vai alla scheda Formule.
- Nel gruppo Denominato definito, fare clic su Usa in Formula.
- Clicca su ‘Incolla nomi’.,
Questo ti darà un elenco di tutti gli intervalli denominati in quella cartella di lavoro. Per utilizzare un intervallo denominato (in formule o in una cella), fare doppio clic su di esso.
Visualizzazione degli intervalli corrispondenti
- Se hai qualche idea sul nome, digita alcuni caratteri iniziali e Excel mostrerà un menu a discesa dei nomi corrispondenti.,
Come modificare gli intervalli con nome in Excel
Se hai già creato un intervallo con nome, puoi modificarlo seguendo i seguenti passaggi:
- Vai alla scheda Formule e fai clic su Name Manager.
- La finestra di dialogo Name Manager elenca tutti gli intervalli denominati in quella cartella di lavoro. Fare doppio clic sull’intervallo denominato che si desidera modificare.
- Nella finestra di dialogo Modifica nome, apportare le modifiche.
- Fare clic su OK.
- Chiudere la finestra di dialogo Gestione nomi.,
Utile Denominata Gamma di scelta rapida (il Potere di F3)
Qui ci sono alcune scorciatoie da tastiera utili che potrà tornare utile quando si lavora con Intervalli Denominati in Excel:
- Per ottenere un elenco di tutti gli Intervalli con Nome e incollarlo nella Formula: F3
- Per creare un nuovo nome utilizzando il Nome del Gestore di finestra di Dialogo: Ctrl + F3
- Per creare Intervalli Denominati dalla Selezione: ctrl + Maiusc + F3
Creazione Dinamica Intervalli Denominati in Excel
finora in questo tutorial, abbiamo creato statico Intervalli Denominati.,
Ciò significa che questi intervalli denominati si riferiscono sempre allo stesso set di dati.
Ad esempio, se A1:A10 è stato nominato come ‘Vendite’, si riferirebbe sempre a A1:A10.
Se si aggiungono più dati di vendita, è necessario andare manualmente e aggiornare il riferimento nell’intervallo denominato.
Nel mondo dei set di dati in continua espansione, questo può finire per prendere un sacco di tempo. Ogni volta che si ottengono nuovi dati, potrebbe essere necessario aggiornare gli intervalli denominati in Excel.,
Per affrontare questo problema, possiamo creare intervalli con nome dinamici in Excel che tengono automaticamente conto di dati aggiuntivi e includerli nell’intervallo con nome esistente.
Ad esempio, se aggiungo due punti dati di vendita aggiuntivi, un intervallo dinamico denominato si riferirà automaticamente a A1:A12.
Questo tipo di intervallo dinamico con nome può essere creato utilizzando la funzione di INDICE Excel. Invece di specificare i riferimenti di cella durante la creazione dell’Intervallo denominato, specifichiamo la formula. La formula viene aggiornata automaticamente quando i dati vengono aggiunti o eliminati.,
Vediamo come creare intervalli di nome dinamici in Excel.
Supponiamo di avere i dati di vendita nella cella A2: A11.
Ecco i passaggi per creare intervalli con nome dinamico in Excel:
Fatto!
Ora hai un intervallo dinamico con nome “Vendite”. Ciò si aggiornerebbe automaticamente ogni volta che si aggiungono dati o si rimuovono dati da esso.
Come funzionano gli intervalli con nome dinamico?
Per spiegare come funziona, è necessario conoscere un po ‘ di più sulla funzione di INDICE di Excel.,
La maggior parte delle persone usa INDEX per restituire un valore da un elenco in base al numero di riga e colonna.
Ma la funzione INDICE ha anche un altro lato.
Può essere utilizzato per restituire un riferimento di cella quando viene utilizzato come parte di un riferimento di cella.,
Per esempio, ecco la formula che abbiamo usato per creare una dinamica intervallo denominato:
=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,"<>"&""))
Quindi, qui restituisce =$A$2:$A$11
Se si aggiungono due ulteriori valori per la colonna sales, sarebbe quindi ritorno a =$A$2:$A$13
Quando si aggiungono nuovi dati per la lista, Excel funzione COUNTIF restituisce il numero di non-celle vuote nei dati. Questo numero viene utilizzato dalla funzione INDICE per recuperare il riferimento di cella dell’ultimo elemento dell’elenco.
Nota:
- Questo funzionerebbe solo se non ci sono celle vuote nei dati.,
- Nell’esempio preso sopra, ho assegnato un gran numero di celle (A2:A100) per la formula Intervallo denominata. È possibile regolare questo in base al set di dati.
È anche possibile utilizzare la funzione OFFSET per creare una dinamica denominata Intervalli in Excel, tuttavia, poiché la funzione OFFSET è volatile, può condurre una cartella di lavoro Excel lenta. INDEX, d’altra parte, è semi-volatile, il che lo rende una scelta migliore per creare intervalli di nome dinamici in Excel.