Software-Kapitalisierung beinhaltet die Anerkennung von intern entwickelter Software als Anlagevermögen. Software gilt als für den internen Gebrauch, wenn sie nur für die internen Bedürfnisse eines Unternehmens erworben oder entwickelt wurde., Beispiele für Situationen, in denen Software als für den internen Gebrauch entwickelt angesehen wird, sind:
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Buchhaltungssysteme
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Cash management tracking systems
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Membership tracking systems
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Produktionsautomatisierungssysteme
Außerdem kann es keinen vernünftigerweise möglichen Plan geben, die Software außerhalb des Unternehmens zu vermarkten. Eine Marktdurchführbarkeitsstudie wird nicht als vernünftigerweise möglicher Marketingplan angesehen., Eine Geschichte des Verkaufs von Software, die ursprünglich für den internen Gebrauch entwickelt wurde, führt jedoch zu einer vernünftigen Annahme, dass das neueste Produkt für den internen Gebrauch auch außerhalb des Unternehmens zum Verkauf angeboten wird.
Software Capitalization Accounting Rules
Die Buchhaltung für Software für den internen Gebrauch variiert je nach Abschluss des Projekts. Die relevante Buchhaltung ist:
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Stufe 1: Vorläufig., Alle Kosten, die während der Vorphase eines Entwicklungsprojekts anfallen, sollten den angefallenen Kosten in Rechnung gestellt werden. Es wird davon ausgegangen, dass diese Phase Entscheidungen über die Ressourcenallokation, die Festlegung der Leistungsanforderungen, die Durchführung von Lieferantendemonstrationen, die Bewertung der Technologie und die Lieferantenauswahl umfasst.
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Stufe 2: Anwendungsentwicklung. Nutzen Sie die Kosten für die Entwicklung von Software für den internen Gebrauch, einschließlich Codierung, Hardwareinstallation und Testen., Alle Kosten im Zusammenhang mit Datenkonvertierung, Benutzerschulung, Verwaltung und Gemeinkosten sollten den angefallenen Kosten in Rechnung gestellt werden. Es können nur die folgenden Kosten aktiviert werden:
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Materialien und Dienstleistungen, die bei der Entwicklung verbraucht werden, wie Entwicklungsgebühren von Drittanbietern, Software-Anschaffungskosten und Reisekosten im Zusammenhang mit Entwicklungsarbeiten.
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Die Lohnkosten dieser Mitarbeiter, die direkt mit der Softwareentwicklung verbunden sind.,
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Die Kapitalisierung der für die Finanzierung des Projekts anfallenden Zinskosten.
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Stufe 3. Nach der Implementierung. Berechnen Sie alle nach der Implementierung anfallenden Kosten den angefallenen Kosten. Beispiele für diese Kosten sind Schulungs-und Wartungskosten.
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Jede zulässige Kapitalisierung der Kosten sollte nach Abschluss der Vorphase beginnen, das Management verpflichtet sich zur Finanzierung des Projekts, es ist wahrscheinlich, dass das Projekt abgeschlossen wird und die Software für die beabsichtigte Funktion verwendet wird.,
Die Kapitalisierung der Kosten sollte enden, wenn alle wesentlichen Tests abgeschlossen sind. Wenn es nicht mehr wahrscheinlich ist, dass ein Projekt abgeschlossen wird, hören Sie auf, die damit verbundenen Kosten zu aktivieren, und führen Sie Wertminderungstests für die bereits aktivierten Kosten durch. Die Kosten, zu denen der Vermögenswert dann getragen werden sollte, sind der niedrigere Buchwert oder beizulegende Zeitwert (abzüglich der zu verkaufenden Kosten). Sofern keine gegenteiligen Beweise vorliegen, wird üblicherweise davon ausgegangen, dass unvollständige Software keinen beizulegenden Zeitwert hat.,
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