Was ist die Form W-2?
Das W-2-Formular ist das Formular, das ein Arbeitgeber am Ende eines jeden Jahres an einen Mitarbeiter und den Internal Revenue Service (IRS) senden muss. Das W-2-Formular ist die offizielle Lohn-und Steuererklärung, in der der Jahreslohn eines Mitarbeiters und die Höhe der von seinem Gehaltsscheck einbehaltenen Steuern angegeben sind.
Wenn Sie für einen Arbeitgeber arbeiten, dann hält Ihr Arbeitgeber Einkommenssteuern von jedem Ihrer Gehaltsschecks., Das liegt daran, dass sowohl Bund als auch die meisten Landesregierungen das ganze Jahr über Einkommensteuer erheben, nicht nur am 15.
Jedes Jahr im Januar oder Anfang Februar, sollten Sie ein Formular W-2 Lohn-und Steuererklärung von Ihrem Arbeitgeber erhalten, die genau auflistet, wie viel Geld Sie im Vorjahr gemacht, wie viel ging an Steuereinnahmen und wie viel davon ging an Bundessteuern sowie staatliche Steuern.,
Gemäß dem IRS wird das Formular W-2 als Informationsrückgabe bezeichnet, da es mehrere wichtige Parteien über Ihre Einnahmen und die Höhe der für das Jahr gezahlten Steuern informiert:
- die Bundesregierung
- Ihr Staat (und Ihre Stadt und Gemeinde) Regierung
- und Sie!
Formular W-2 ist eines der Formulare, die Sie als Steuerzahler nicht ausfüllen müssen; Ihr Arbeitgeber stellt alle Informationen auf dem Formular zur Verfügung. In der Tat hat Ihr Arbeitgeber Sie zu mailen, die IRS und Ihr Staat das Formular W-2 bis Januar 31 oder Gesicht eine W2 Einreichung Strafe.,
Hinweis: Sie müssen Ihre Kopie Ihres Formulars W-2 Ihrer Steuererklärung beifügen. Wenn Sie mit TaxACT eine E-Datei erstellen, werden Ihre Informationen zum Formular W-2 zusammen mit Ihrer Steuererklärung gesendet. Wenn Sie jedoch Ihre Steuererklärung per Post einreichen, müssen Sie Ihrer Steuererklärung eine Kopie beifügen.
Die Anatomie des Formulars W-2
Formular W-2 erweist sich als sehr nützlich, wenn Sie Ihr Formular 1040 Einkommensteuererklärung einreichen.
Box Nummer 1 enthält Ihre Bruttolöhne, Tipps und andere Entschädigung für das Jahr. In den Feldern 2 und 17 wird angegeben, wie viel Geld in der Bundes-bzw. Landeseinkommensteuer für das Jahr einbehalten wurde.,
Die Nummer aus Feld 1, Ihr Einkommen, wird in Zeile 7 Ihres Formulars 1040 angegeben. Die in Feld 2 einbehaltenen Bundessteuern werden in Zeile 62 Ihrer 1040 angegeben.
Hier ist ein detaillierter Blick auf jedes Feld des Formulars W-2
Beginnend mit den Feldern auf der linken Seite:
Feld a: Meldet Ihre Sozialversicherungsnummer. Stellen Sie sicher, dass dies korrekt ist. Eine falsche SSN kann die Bearbeitung Ihrer Steuererklärung verzögern.
Feld b: Das EIN Ihres Arbeitgebers (Employer Identification Number) wird in Feld b angegeben. Ein EIN ist eine neunstellige Nummer, die Ihrem Arbeitgeber vom IRS zugewiesen und zur Identifizierung der Steuerkonten von Arbeitgebern verwendet wird.,
Feld c: Meldet die gesetzliche Adresse Ihres Arbeitgebers. Dies kann die tatsächliche Adresse Ihres Arbeitsplatzes sein oder auch nicht, je nachdem, ob Ihr Arbeitgeber mehrere Büros mit einer Unternehmensseite hat.
Feld d: Meldet die Kontrollnummer, die von der Lohnabteilung Ihres Arbeitgebers verwendet wird. Dies kann leer sein oder auch nicht.
Feld e und f: Ihr legaler Name, wie er auf Ihrer Sozialversicherungskarte steht, erscheint in Feld e und Ihre Postanschrift wird in Feld f angegeben. Wenn diese Informationen falsch sind, kann dies die Verarbeitung Ihrer Rücksendung verzögern.,
Hier ist ein genauerer blick auf die boxen auf der rechten seite:
Box 1: Zeigt ihre gesamte steuerpflichtigen löhne, tipps, preise und andere entschädigung für das jahr, abzüglich bestimmter elective stundung, wie 401(k) pläne, vorsteuer vorteile und Lohnabzüge.
Feld 2: Meldet die gesamte Bundeseinkommensteuer, die im Laufe des Jahres von Ihrem Lohn einbehalten wurde. Dieser Betrag basiert auf der Anzahl der Ausnahmen, die auf Ihrem Formular W-4 geltend gemacht werden. Wenn Sie lieber jede Woche mehr Geld in Ihrem Gehaltsscheck behalten möchten, sollten Sie Ihr Formular W-4 für das nächste Jahr anpassen.
Feld 3: Zeigt Ihre Gesamtlöhne, die für die soziale Sicherheit besteuert werden.,
Feld 4: Die gesamten Sozialversicherungssteuern, die von Ihrem Lohn für das Jahr einbehalten werden. Im Gegensatz zu den Bundeseinkommenssteuern werden die Sozialversicherungssteuern auf der Grundlage eines Pauschalsatzes von 6,2% berechnet.
Feld 5: Dies zeigt alle Ihre Löhne und Trinkgelder an, die für Medicaid besteuert werden.
Box 6: Der Gesamtbetrag der Medicare-Steuer von Ihrem Lohn für das Jahr einbehalten. Ähnlich wie bei den Sozialversicherungssteuern werden auch die Medicare-Steuern pauschal mit 1.45% angegeben.
Feld 7: Hier werden alle Tipps angezeigt, die Sie gemeldet haben.
Feld 8: Hier finden Sie alle Tipps, die Ihnen Ihr Arbeitgeber gegeben hat., Diese gelten als Einkommen.
Feld 9: Dies ist leer, da diese Anforderung abgelaufen ist. Es ist gerade dabei, aus dem Formular W-2 entfernt zu werden.
Feld 10: Meldet den Gesamtbetrag, der von Ihrem Lohn für Pflegeunterstützungsprogramme abgezogen wird. Es kann auch Beiträge Ihres Arbeitgebers für abhängige Pflege in Ihrem Namen enthalten.
Feld 11: Meldet den Gesamtbetrag, der aus dem nicht qualifizierten aufgeschobenen Vergütungsplan Ihres Arbeitgebers an Sie ausgeschüttet wurde.
Feld 12: Meldet verschiedene Arten von Entschädigungen und Leistungen., Es wird ein einzelner oder doppelter Buchstabencode gefolgt von einem Dollarbetrag angezeigt., sparkonto (HSA)
Y – Stundung nach einem Abschnitt 409A nicht qualifizierten aufgeschobenen Vergütungsplan
Z-Einkommen im Rahmen eines nicht qualifizierten aufgeschobenen Vergütungsplans, der Abschnitt 409A nicht erfüllt
AA – Bezeichnete Roth-Beiträge nach einem Abschnitt 401(k) Plan
BB – Bezeichnete Roth – Beiträge nach einem Abschnitt 403(b) Plan
CC – MIETEN befreite Löhne und Trinkgelder (nur 2010)
DD – Kosten der vom Arbeitgeber geförderten Krankenversicherung
EE-Bezeichnete Roth – Beiträge nach einem staatlichen Abschnitt 457(b) Plan
Feld 13: Ihr Arbeitgeber überprüft das entsprechende Kästchen, das Sie als Arbeitnehmer betrifft., Gesetzlicher Angestellter bezeichnet Arbeitnehmer, deren Einkommen Sozialversicherungs-und Medicare-Steuern unterliegen, nicht jedoch der Einkommensteuerabzug des Bundes. Altersvorsorge bedeutet, dass Sie während des Jahres an der Altersvorsorge Ihres Arbeitgebers teilgenommen haben. Drittes Krankengeld bedeutet, dass Sie Krankengeld im Rahmen der Drittversicherungspolice Ihres Arbeitgebers erhalten haben.
Feld 14: Meldet alles, was nirgendwo anders auf Formular W-2 in Feld 14 ein bestimmtes Feld hat.
Feld 15: Enthält die staatliche und staatliche Steueridentifikationsnummer Ihres Arbeitgebers.,
Feld 16: Gibt den Gesamtbetrag der steuerpflichtigen Löhne für staatliche Steuerzwecke an, wenn Sie staatlichen Einkommensteuern unterliegen.
Feld 17: Zeigt den Gesamtbetrag der staatlichen Steuern, die von Ihren Löhnen für das Jahr einbehalten werden.
Feld 18: Wenn Sie lokalen, städtischen oder anderen staatlichen Einkommenssteuern unterliegen, meldet Feld 18 diese Löhne.
Feld 19: Gibt den Gesamtbetrag an, der von Ihrem Lohn für lokale, städtische oder andere staatliche Einkommenssteuern einbehalten wird.
Feld 20: Ist der rechtliche Name der lokalen, städtischen oder anderen staatlichen Steuer, die in Feld 19 gemeldet wird.,
Alle Informationen auf Ihrem Formular Mit W-2 können Sie feststellen, ob Sie mehr Steuern schulden oder ob Sie bei der Einreichung Ihrer Steuern eine Steuerrückerstattung erhalten.
Wenn Sie feststellen, dass Sie regelmäßig eine große Steuerrechnung im April haben, können Sie Ihre Steuereinnahmen anpassen möchten. Dies geschieht mit dem Formular W-4.
Wahrscheinlich haben Sie am ersten Arbeitstag ein Formular W-4 ausgefüllt. Sprechen Sie mit Ihrer Personalabteilung darüber, wie Sie die Anzahl der Ausnahmen senken oder eine Wahlbeteiligung hinzufügen können., Sie können auch den TaxACT W-4-Rechner verwenden, um zu sehen, wie sich Änderungen an Ihren Quellenbeihilfen auf Ihre Rückerstattung und Ihren Gehaltsscheck auswirken.
Wenn Sie das gegenteilige Problem haben — jeden April eine große Steuerrückerstattung—, halten Sie zu viel von jedem Gehaltsscheck zurück.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Angehörigen genau eingegeben.
Nicht jeder Steuerzahler erhält ein Formular W-2
Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer erhalten das Formular 1099-NEC, eine andere Art von Informationsrückgabe für „Nicht-Arbeitnehmerentschädigung.,“Dieses Formular ist für das Steuerjahr 2020 neu, da alle Einnahmen, die in den Vorjahren von unabhängigen Auftragnehmern oder Freiberuflern erzielt wurden, auf dem Formular 1099-MISC angegeben wurden.
Es gibt andere Arten von 1099 Renditen für Kapitalerträge wie Kapitalgewinne, Dividenden und Zinsen – die alle als Einkommen zählen.