ett memo (även känt som ett memorandum eller ”reminder”) används för intern kommunikation om förfaranden eller officiell verksamhet inom en organisation.
Till skillnad från ett e-postmeddelande är ett memo ett meddelande som du skickar till en stor grupp anställda, som hela din avdelning eller alla på företaget. Du kan behöva skriva ett memo för att informera personalen om kommande evenemang, eller sända interna förändringar.,
om du behöver informera dina anställda i officiell intern verksamhet, här är en lätt att följa business memo Mall, samt exempel för ytterligare vägledning.
Business Memo Template
MEMORANDUM
till:
Från:
datum:
ämne:
jag skriver för att informera dig om det .
eftersom vårt företag fortsätter att växa ….
låt mig veta om du har några frågor. Under tiden skulle jag uppskatta ert samarbete.,
4 Gratis Memo mallar
fyll i detta formulär för att få dina mallar.
Header:
Paragraph One:
i första stycket vill du snabbt och tydligt ange syftet med ditt memo. Du kan börja din mening med frasen, ”Jag skriver för att informera dig … ”eller” jag skriver för att begära … ”. Ett pm är tänkt att vara kort, tydligt och rakt på sak., Du vill leverera din mest kritiska information i förskott, och sedan använda efterföljande stycken som möjligheter att dyka in mer i detalj.
paragraf två:
i andra stycket vill du tillhandahålla kontext eller styrkande bevis. Låt oss till exempel säga att ditt memo informerar FÖRETAGET om en intern omorganisation. Om så är fallet bör punkt två säga något i stil med: ”eftersom vårt företag fortsätter att växa har vi bestämt att det är mer meningsfullt att skilja vårt videoproduktionsteam från vårt innehållsteam. På så sätt kan dessa lag fokusera mer på sina individuella mål.,”
paragraf tre:
i tredje stycket vill du inkludera din specifika begäran från varje anställd – om du planerar en teamutflykt, är detta det utrymme du skulle inkludera, ”vänligen RSVP med kostbegränsningar” eller ” vänligen maila mig med frågor.”
tvärtom, om du informerar personalen om kommande byggnation till byggnaden, kan du säga, ” Jag skulle uppskatta ditt samarbete under denna tid.,”Även om det inte finns någon specifik åtgärd du förväntar dig av anställda, är det bra att inkludera hur du hoppas att de ska hantera nyheterna och om du förväntar dig att de ska göra något som svar på memo.
nedladdningsbar Memo Mall
Vill du se ovanstående memo format i sin slutliga form? Ladda ner HubSpot gratis business memo mallar, som visas nedan. Dokumentet ger dig en ram som sorterar ditt memorandum i subtopics för att hjälpa anställda att bättre smälta informationen och förstå vad som förväntas av dem efter att ha läst den.,
Download this Template