Rachelle behöver ofta infoga en symbol i Word; kanske ett kryssmarkering, ett accentuerat brev eller en divide-by-symbol. För henne verkar ordets Insert Symbol dialogruta fast på 1990-talet. hon spenderar för mycket tid på att bläddra igenom teckensnittsfamiljer som försöker hitta tecken. Den” nyligen använda ” listan är värdelös eftersom den innehåller symboler som hon aldrig har använt och utelämnar symboler som hon ofta använder. Rachelle skulle uppskatta några Ordhackar, tillägg eller alternativa sätt att infoga symboler.,
det finns en hel del sätt som du kan arbeta med symboler i Word. De flesta, som Rachelle noterar, använder dialogrutan Symbol. Om du behöver använda dialogrutan ganska ofta upptäcker du snabbt att det kan vara en smärta att arbeta med. För att komma runt detta är det bra att notera att Symboldialogrutan faktiskt innehåller några hjälper dig att använda. (Se Figur 1.)
Figur 1. Dialogrutan Symbol.
Observera att när du väljer en symbol visas en ”teckenkod” nära det nedre högra hörnet av dialogrutan., Denna teckenkod kan faktiskt användas som en kortkommando. Allt du behöver göra är att hålla ner Alt-tangenten när du skriver den teckenkoden. När du släpper Alt-tangenten infogar Word symbolen i dokumentet. Ett annat tillvägagångssätt är att helt enkelt skriva de fyra Unicode-tecknen och tryck sedan på Alt+X, som omvandlar teckenkoden till symbolen.
om du bara har några få tecken som du infogar regelbundet kan du helt enkelt memorera koderna., Om du har en ”några mer än ett fåtal”, vissa människor helt enkelt skriva ner dem på en klisterlapp och använda den som ett fuskark för att ange de tecken de önskar.
Om du tittar tillbaka på dialogrutan Symbol kommer du att märka att längst ner i dialogrutan är en genvägsknapp och till höger om knappen är en indikation på om det finns en genvägsknapp tilldelad för tecknet. Om du vill ändra genvägsknappen(eller skapa din egen genvägsknapp om tecknet inte har någon) kan du klicka på genvägsknappen och Word visar dialogrutan Anpassa Tangentbord. (Se Figur 2.,)
Figur 2. Dialogrutan Anpassa Tangentbord.
med hjälp av fältet tryck på Ny Kortkommando kan du ange vilken kortkommando du vill använda för symbolen. Om du definierar en serie kortkommandon för de symboler du använder oftast behöver du sällan visa dialogrutan Symbol igen.
slutligen kan du också använda Autokorrigering för att mata in dina vanliga symboler. Faktum är att om du tittar tillbaka på dialogrutan Symbol ser du att det finns en Autokorrigeringsknapp., Välj den symbol du vill skapa en autokorrigeringspost för och klicka sedan på Autokorrigeringsknappen. Word fyller i vad det kan för en ny autokorrigering post, och allt du behöver göra är att ge vad du vill använda som ”trigger” för den posten. Till exempel, om du använder en bock symbol ganska ofta, du kan skapa en autokorrigering post som automatiskt skulle ersätta ”;ck” med bocken.
vissa människor går den extra milen och helt enkelt skapa en egen ”symbolblad.,”Detta Word-dokument innehåller de vanliga symbolerna som används i företaget, tillsammans med anteckningar om hur symbolerna ska användas. Till exempel, om in-house stil kräver en ”grad symbol” för att inkludera ett litet utrymme innan det, som kan noteras i dokumentet. Sedan kan människor helt enkelt kopiera från symbolbladet och klistra in i dokumentet där de vill använda symbolen. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att det uppmuntrar konsekvens bland flera användare.,
ett annat tillvägagångssätt är att kringgå Symboldialogrutan och använda ett av de grundläggande tillbehören som finns i Windows: tillbehöret teckenkarta. Vid första anblicken verkar det som en ”avskalad” version av dialogrutan Symbol. Fördelen är dock att eftersom det är lite enklare kan det också vara lättare att använda. Plus, det kommer att fungera med alla Windows-program, inte bara Windows.
slutligen, om du känner dig riktigt flitig, kanske du vill skapa din egen typsnitt. Tro det eller ej, Windows ger ett verktyg för att hjälpa dig i en sådan strävan., Du hittar mer information på denna sida: