Ein Memo (auch als Memorandum oder „Erinnerung“ bezeichnet) wird für die interne Kommunikation in Bezug auf Verfahren oder offizielle Geschäfte innerhalb einer Organisation verwendet.
Im Gegensatz zu einer E-Mail ist ein Memo eine Nachricht, die Sie an eine große Gruppe von Mitarbeitern senden, wie Ihre gesamte Abteilung oder alle im Unternehmen. Möglicherweise müssen Sie ein Memo schreiben, um die Mitarbeiter über bevorstehende Ereignisse zu informieren oder interne Änderungen zu übertragen.,
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über Ihr internes Geschäft informieren möchten, finden Sie hier eine einfach zu befolgende Business Memo-Vorlage sowie Beispiele für weitere Anleitungen.
Business-Memo-Vorlage
MEMORANDUM
AN:
AUS:
DATUM:
BETREFF:
ich Schreibe, um Ihnen mitzuteilen, dass .
Da unser Unternehmen weiter wächst … .
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben. In der Zwischenzeit würde ich mich über Ihre Zusammenarbeit freuen.,
4 kostenlose Memo-Vorlagen
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Header:
Absatz Eins:
Im ersten Absatz möchten Sie schnell und klar den Zweck Ihres Memos angeben. Sie könnten Ihren Satz mit dem Satz beginnen: „Ich schreibe, um Sie zu informieren … „oder“ Ich schreibe, um zu verlangen … „. Ein memo soll kurz, klar und auf den Punkt., Sie möchten Ihre kritischsten Informationen im Voraus bereitstellen und dann die nachfolgenden Absätze als Gelegenheit nutzen, um näher darauf einzugehen.
Absatz Zwei:
Im zweiten Absatz möchten Sie Kontext oder Belege angeben. Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Memo informiert das Unternehmen über eine interne Neuorganisation. Wenn dies der Fall ist, sollte Absatz zwei so etwas sagen wie: „Da unser Unternehmen weiter wächst, haben wir beschlossen, dass es sinnvoller ist, unser Videoproduktionsteam von unserem Content-Team zu trennen. Auf diese Weise können sich diese Teams mehr auf ihre individuellen Ziele konzentrieren.,“
Absatz Drei:
Im dritten Absatz möchten Sie Ihre spezifische Anfrage jedes Mitarbeiters aufnehmen-wenn Sie einen Teamausflug planen, ist dies der Raum, den Sie einschließen würden, „Bitte RSVP mit diätetischen Einschränkungen“ oder „Bitte mailen Sie mir mit Fragen.“
Im Gegenteil, wenn Sie die Mitarbeiter über den bevorstehenden Bau des Gebäudes informieren, könnten Sie sagen: „Ich würde mich über Ihre Zusammenarbeit in dieser Zeit freuen.,“Selbst wenn es keine spezifischen Maßnahmen gibt, die Sie von Mitarbeitern erwarten, ist es hilfreich, anzugeben, wie Sie hoffen, dass sie mit den Nachrichten umgehen und ob Sie erwarten, dass sie als Reaktion auf das Memo etwas tun.
Herunterladbare Memo-Vorlage
Möchten Sie das obige Memo-Format in seiner endgültigen Form sehen? Laden Sie die unten gezeigten kostenlosen Business Memo Templates von HubSpot herunter. Das Dokument bietet Ihnen einen Rahmen, der Ihr Memorandum in Unterthemen sortiert, damit die Mitarbeiter die Informationen besser verdauen und nach dem Lesen verstehen, was von ihnen erwartet wird.,
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