o notă (cunoscută și sub numele de memorandum sau „memento”) este utilizată pentru comunicările interne privind procedurile sau afacerile oficiale din cadrul unei organizații.spre deosebire de un e-mail, o notă este un mesaj pe care îl trimiți unui grup mare de angajați, cum ar fi întregul departament sau toți cei din companie. Este posibil să fie nevoie să scrieți o notă pentru a informa personalul despre evenimentele viitoare sau să difuzați modificări interne.,dacă aveți nevoie pentru a informa angajații dumneavoastră de afaceri interne oficiale, aici este un ușor de urmărit șablon memo de afaceri, precum și exemple pentru îndrumări suplimentare.
Business Memo Template
MEMORANDUM
la:
Din:
data:
subiect:
scriu pentru a vă informa că .
pe măsură ce compania noastră continuă să crească … .
vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări. Între timp, aș aprecia cooperarea ta așa cum are loc.,
4 Memo Gratuit Template-uri
Completați acest formular pentru a obține șabloane.
antet:
paragraful unu:
În primul paragraf, veți dori să precizați rapid și clar scopul notei dvs. S-ar putea începe propoziția cu fraza, „scriu pentru a vă informa …” sau „scriu pentru a solicita … „. O notă este menită să fie scurtă, clară și la obiect., Veți dori să furnizați informațiile cele mai critice în avans și apoi să utilizați paragrafele ulterioare ca oportunități de a vă aprofunda mai detaliat.
paragraful doi:
În al doilea paragraf, veți dori să furnizați context sau dovezi justificative. De exemplu, să presupunem că nota dvs. informează compania despre o reorganizare internă. Dacă acesta este cazul, paragraful doi ar trebui să spună ceva de genul: „pe măsură ce compania noastră continuă să crească, am decis că are mai mult sens să separăm echipa noastră de producție video de echipa noastră de conținut. În acest fel, aceste Echipe se pot concentra mai mult pe obiectivele lor individuale.,”
paragraful trei:
În al treilea paragraf, veți dori să includeți solicitarea dvs. specifică a fiecărui angajat – dacă planificați o ieșire în echipă, acesta este spațiul pe care îl includeți, „vă rugăm să RSVP cu restricții alimentare” sau „vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail cu întrebări.dimpotrivă ,dacă informați personalul despre viitoarea construcție a clădirii, ați putea spune: „Aș aprecia cooperarea dvs. în această perioadă.,”Chiar dacă nu există nicio acțiune specifică pe care o așteptați de la angajați, este util să includeți modul în care sperați că vor gestiona știrile și dacă vă așteptați să facă ceva ca răspuns la notă.
șablon Memo descărcabil
doriți să vedeți formatul memo de mai sus în forma sa finală? Descărcați template-uri gratuite HubSpot memo de afaceri, prezentate mai jos. Documentul vă oferă un cadru care sortează Memorandumul dvs. în subteme pentru a ajuta angajații să digere mai bine informațiile și să înțeleagă ce se așteaptă de la ei după ce au citit-o.,
Download this Template