notatka (znana również jako memorandum lub „przypomnienie”) jest używana do komunikacji wewnętrznej dotyczącej procedur lub oficjalnej działalności w organizacji.
w przeciwieństwie do wiadomości e-mail, notatka jest wiadomością wysyłaną do dużej grupy pracowników, takich jak cały dział lub wszyscy w firmie. Może być konieczne napisanie notatki, aby poinformować personel o nadchodzących wydarzeniach lub transmitować zmiany wewnętrzne.,
Jeśli chcesz poinformować swoich pracowników o oficjalnej działalności wewnętrznej, oto łatwy do naśladowania szablon notatki biznesowej, a także przykłady dalszych wskazówek.
szablon notatki biznesowej
MEMORANDUM
do:
od:
Data:
temat:
piszę, aby Cię o tym poinformować .
wraz z rozwojem naszej firmy …
proszę dać mi znać, jeśli masz jakieś pytania. W międzyczasie, będę wdzięczny za współpracę.,
4 Darmowe szablony notatek
wypełnij ten formularz, aby otrzymać szablony.
nagłówek:
akapit pierwszy:
w pierwszym akapicie będziesz chciał szybko i jasno określić cel swojej notatki. Możesz zacząć zdanie od wyrażenia: „piszę, aby Cię poinformować …” lub ” piszę, aby poprosić … „. Notatka ma być krótka, jasna i rzeczowa., Będziesz chciał dostarczyć najważniejsze informacje z góry, a następnie użyć kolejnych akapitów jako okazji do zagłębienia się w szczegóły.
akapit drugi:
w drugim akapicie będziesz chciał podać kontekst lub dowody potwierdzające. Załóżmy na przykład, że Twoja notatka informuje firmę o wewnętrznej reorganizacji. Jeśli tak jest, punkt drugi powinien powiedzieć coś w stylu :” ponieważ nasza firma nadal się rozwija, zdecydowaliśmy, że bardziej sensowne jest oddzielenie naszego zespołu ds. produkcji wideo od zespołu ds. treści. W ten sposób zespoły te mogą skupić się bardziej na swoich indywidualnych celach.,”
akapit trzeci:
w akapicie trzecim będziesz chciał zawrzeć swoją konkretną prośbę każdego pracownika – jeśli planujesz wycieczkę zespołową, to jest to miejsce, które możesz dołączyć ,” please RSVP with Dietetic restrictions ” lub ” please email me with questions.”
wręcz przeciwnie, jeśli informujesz pracowników o zbliżającej się budowie budynku, możesz powiedzieć: „byłbym wdzięczny za współpracę w tym czasie.,”Nawet jeśli nie ma żadnych konkretnych działań, których oczekujesz od pracowników, pomocne jest określenie, w jaki sposób masz nadzieję, że poradzą sobie z wiadomościami i czy oczekujesz, że zrobią coś w odpowiedzi na notatkę.
szablon Memo do pobrania
chcesz zobaczyć powyższy format memo w jego ostatecznej formie? Pobierz darmowe szablony notatek biznesowych HubSpot, pokazane poniżej. Dokument zawiera strukturę, która sortuje memorandum w części, aby pomóc pracownikom lepiej przetrawić informacje i zrozumieć, czego od nich oczekują po przeczytaniu go.,
Download this Template