een memo (ook bekend als een memorandum, of “herinnering”) wordt gebruikt voor interne communicatie over procedures of officiële zaken binnen een organisatie.
In tegenstelling tot een e-mail is een memo een bericht dat u verstuurt naar een grote groep werknemers, zoals uw hele afdeling of iedereen in het bedrijf. Het kan nodig zijn om een memo te schrijven om het personeel op de hoogte te brengen van komende evenementen, of om interne wijzigingen uit te zenden.,
Als u uw werknemers wilt informeren over officiële interne zaken, vindt u hier een eenvoudig te volgen zakelijke memo-sjabloon, evenals voorbeelden voor verdere begeleiding.
Business Memo Template
MEMORANDUM
TO:
FROM:
DATE:
SUBJECT:
Ik schrijf om u te informeren dat .
naarmate ons bedrijf blijft groeien … .
laat het me weten als u vragen heeft. In de tussentijd zou ik uw medewerking op prijs stellen.,
4 gratis Memo Templates
vul dit formulier in om uw sjablonen te verkrijgen.
Header:
alinea één:
In de eerste alinea wilt u snel en duidelijk het doel van uw memo vermelden. Je zou je zin kunnen beginnen met de zin “Ik schrijf om je te informeren …” of “ik schrijf om te vragen … “. Een memo is bedoeld om kort, duidelijk en to-the-point te zijn., U wilt uw meest kritische informatie vooraf te leveren, en vervolgens gebruik maken van de volgende alinea ‘ s als mogelijkheden om in meer detail te duiken.
paragraaf twee:
In de tweede alinea wilt u context of ondersteunend bewijs geven. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat uw memo is het informeren van het bedrijf van een interne reorganisatie. Als dit het geval is, zou paragraaf twee iets moeten zeggen als: “aangezien ons bedrijf blijft groeien, hebben we besloten dat het zinvoller is om ons videoproductieteam te scheiden van ons contentteam. Op deze manier kunnen die teams zich meer richten op hun individuele doelen.,”
paragraaf drie:
in de derde paragraaf wilt u uw specifieke verzoek van elke werknemer opnemen — als u een teamuitstapje plant, is dit de ruimte die u zou opnemen, “gelieve te antwoorden met dieetbeperkingen,” of “stuur me een e-mail met vragen.”
integendeel, als je het personeel informeert over de komende bouw van het gebouw, zou je kunnen zeggen, “Ik zou uw medewerking waarderen gedurende deze tijd.,”Zelfs als er geen specifieke actie is die je van werknemers verwacht, Is het handig om te vermelden hoe je hoopt dat ze met het nieuws omgaan en of je verwacht dat ze iets doen in reactie op de memo.
downloadbare Memosjabloon
wilt u het bovenstaande memoformaat in zijn definitieve vorm zien? Download HubSpot ‘ s gratis zakelijke memo sjablonen, hieronder weergegeven. Het document geeft je een raamwerk dat je memorandum sorteert in subtopics om werknemers te helpen de informatie beter te verteren en te begrijpen wat er van hen wordt verwacht na het lezen ervan.,
Download this Template