Rachelle moet vaak een symbool in woord invoegen; misschien een vinkje, een letter met accenten, of een verdeel-door symbool. Voor haar lijkt het dialoogvenster Symbool invoegen van Word vast te zitten in de jaren 1990. ze besteedt te veel tijd aan het scrollen door lettertypefamilies om tekens te vinden. De” recently used ” lijst is nutteloos als het bevat symbolen die ze nooit gebruikt en weglaat symbolen die ze vaak gebruikt. Rachelle zou elk woord hacks waarderen, invoegtoepassingen, of alternatieve manieren om symbolen in te voegen.,
Er zijn nogal wat manieren waarop u met symbolen in Word kunt werken. De meeste mensen, zoals Rachelle opmerkt, gebruiken het dialoogvenster Symbool. Als u het dialoogvenster heel vaak moet gebruiken, vindt u snel dat het lastig kan zijn om mee te werken. Om dit te omzeilen, is het goed om op te merken dat het symbool dialoogvenster eigenlijk bevat een paar helpt die u kunt gebruiken. (Zie Figuur 1.)
figuur 1. Het dialoogvenster Symbool.
merk op dat wanneer u een symbool selecteert, er een “tekencode” wordt getoond in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster., Deze tekencode kan eigenlijk worden gebruikt als een sneltoets. Het enige wat u hoeft te doen is de Alt-toets ingedrukt houden terwijl u die tekencode typt. Wanneer u de Alt-toets loslaat, voegt Word het symbool in het document in. Een andere aanpak is om gewoon de vier Unicode-tekens te typen en druk vervolgens op Alt + X, die de tekencode converteert naar het symbool.
Als u slechts een paar tekens hebt die u regelmatig invoegt, dan kunt u eenvoudig de codes onthouden., Als je een” paar meer dan een paar, ” sommige mensen gewoon noteren ze op een plaknotitie en gebruiken het als een spiekbriefje om de personages die ze wensen in te voeren.
Terugkijkend op het dialoogvenster Symbool, zult u merken dat aan de onderkant van het dialoogvenster een sneltoets is, en aan de rechterkant van de knop een indicatie is of er een sneltoets is toegewezen voor het teken. Als u de sneltoets wilt wijzigen (of uw eigen sneltoets wilt maken als het teken er geen heeft), kunt u op de sneltoets klikken en Word geeft het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen weer. (Zie Figuur 2.,)
Figuur 2. Het dialoogvenster Toetsenbord aanpassen.
met behulp van het veld nieuwe sneltoets indrukken, kunt u opgeven welke sneltoets u wilt gebruiken voor het symbool. Als u een reeks sneltoetsen definieert voor de symbolen die u het vaakst gebruikt, hoeft u het dialoogvenster symbolen zelden opnieuw te tonen.
ten slotte kunt u ook autocorrectie gebruiken om uw gemeenschappelijke symbolen in te voeren. In feite, als u terugkijkt op het symbool dialoogvenster, zult u zien dat er een autocorrectie knop., Selecteer het symbool waarvoor u een autocorrectie-item wilt maken en klik vervolgens op de knop autocorrectie. Word vult in wat het kan voor een nieuwe autocorrectie ingang, en alles wat je hoeft te doen is te bieden wat u wilt gebruiken als de “trigger” voor die ingang. Bijvoorbeeld, als u gebruik maken van een vinkje symbool vrij vaak, kunt u een autocorrectie ingang die automatisch zou vervangen “;ck” met het vinkje.
sommige mensen gaan de extra mijl en maken gewoon een in-house “symbool sheet.,”Dit Word-document bevat de gemeenschappelijke symbolen die worden gebruikt in het bedrijf, samen met notities over hoe de symbolen moeten worden gebruikt. Bijvoorbeeld, als de in-house stijl vraagt om een” graadsymbool ” om een kleine ruimte te bevatten voordat het, dat kan worden opgemerkt in het document. Vervolgens kunnen mensen gewoon kopiëren van het symbool blad en plakken in het document waar ze het symbool willen gebruiken. Het voordeel van deze aanpak is dat het de consistentie tussen meerdere gebruikers bevordert.,
nog een andere aanpak is om het dialoogvenster symbolen te omzeilen en een van de basisaccessoires te gebruiken die beschikbaar zijn in Windows: de Character Map accessory. Op het eerste gezicht lijkt het een “gestripte” versie van het dialoogvenster Symbool. Het voordeel is echter dat, omdat het een beetje eenvoudiger is, het ook gemakkelijker te gebruiken kan zijn. Plus, het zal werken met elk Windows-programma, niet alleen Windows.
ten slotte, als u zich echt ijverig voelt, wilt u misschien uw eigen lettertype maken. Geloof het of niet, Windows biedt een tool om u te helpen bij een dergelijke inspanning., U kunt meer informatie vinden op deze pagina: