Et memo (også kjent som et memorandum, eller «påminnelse») brukes for intern kommunikasjon om prosedyrer eller offisielle virksomhet innenfor en organisasjon.
i Motsetning til en e-post, et memo er en melding du sender til en stor gruppe ansatte, som hele avdelingen, eller for alle i selskapet. Du kanskje trenger du å skrive et notat for å informere ansatte om kommende arrangementer, eller kringkasting interne endringer.,
Hvis du trenger å informere de ansatte på offisielle interne virksomhet, her er en lett-å-følge business memo mal, så vel som eksempler for ytterligere veiledning.
Business Memo Mal
MEMORANDUM
TIL:
FRA:
DATO:
EMNE:
jeg skriver for å informere deg om at .
Som selskapet vårt fortsetter å vokse … .
Vennligst gi meg beskjed hvis du har noen spørsmål. I mellomtiden vil jeg sette pris på samarbeidet som finner sted.,
4 Gratis Memo Maler
Fyll ut dette skjemaet for å få din maler.
Overskrift:
Ledd:
I den første ledd, vil du ønsker å raskt og tydelig at hensikten med notatet. Du kan starte din setning med ordene: «jeg skriver for å informere deg …» eller «jeg skriver for å be … «. Et memo er ment å være kort, klar, og to-the-point., Ønsker du å levere din mest kritisk informasjon på forhånd, og deretter bruke påfølgende avsnittene som muligheter til å dykke ned i mer detalj.
Punkt To:
I annet ledd, vil du ønsker å gi kontekst eller støttende bevis. For eksempel, la oss si at memo er å informere selskapet om en intern reorganisering. Hvis dette er tilfelle, avsnitt to skulle si noe sånt som, «Som vårt selskapet fortsetter å vokse, vi har besluttet at det er mer fornuftig å skille vår video produksjon team fra innholdet vårt team. På denne måten, disse lagene kan fokusere mer på sine individuelle mål.,»
Avsnitt Tre:
I den tredje ledd, vil du ønsker å ta med din konkrete forespørsel til hver enkelt ansatt — hvis du planlegger et team utflukt, dette er den plassen du vil inkludere, «Vær så snill å SVAR med kosttilskudd restriksjoner,» eller «Vær så snill å send meg e-post med spørsmål.»
tvert imot, hvis du er å informere ansatte om kommende bygg til bygg, du kan si, «jeg vil sette pris på dine samarbeid i løpet av denne tiden.,»Selv om det ikke er noen bestemt handling du kan forvente fra ansatte, er det nyttig å ta med hvordan du håper de vil håndtere nyheter og om du forventer at de skal gjøre noe i respons til memo.
Nedlastbare Memo Mal
Vil se ovenfor memo-format i sin endelige form? Last ned HubSpot er gratis business memo maler, som vist nedenfor. Dokumentet gir deg et rammeverk som sorterer din memorandum i underemner for å hjelpe ansatte til å bedre fordøye informasjon og forstår hva som er forventet av dem etter å ha lest det.,
Download this Template