Un memo (noto anche come memorandum o “promemoria”) viene utilizzato per le comunicazioni interne riguardanti le procedure o le attività ufficiali all’interno di un’organizzazione.
A differenza di un’e-mail, un memo è un messaggio inviato a un grande gruppo di dipendenti, come l’intero reparto o tutti in azienda. Potrebbe essere necessario scrivere un memo per informare il personale dei prossimi eventi o trasmettere modifiche interne.,
Se hai bisogno di informare i tuoi dipendenti dell’attività interna ufficiale, ecco un modello di memo aziendale facile da seguire, oltre ad esempi per ulteriori indicazioni.
Modello di memo aziendale
MEMORANDUM
A:
DA:
DATA:
OGGETTO:
Ti scrivo per informarti che .
Come la nostra azienda continua a crescere … .
Per favore fatemi sapere se avete domande. Nel frattempo, apprezzerei la vostra collaborazione.,
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Intestazione:
Paragrafo uno:
Nel primo paragrafo, ti consigliamo di indicare rapidamente e chiaramente lo scopo del tuo memo. Si potrebbe iniziare la frase con la frase, “Sto scrivendo per informarvi …” o ” Sto scrivendo a richiesta … “. Un memo è pensato per essere breve, chiaro, e to-the-point., Ti consigliamo di fornire le informazioni più critiche in anticipo e quindi utilizzare i paragrafi successivi come opportunità per approfondire i dettagli.
Paragrafo due:
Nel secondo paragrafo, ti consigliamo di fornire contesto o prove a sostegno. Ad esempio, diciamo che il tuo memo sta informando l’azienda di una riorganizzazione interna. Se questo è il caso, il paragrafo due dovrebbe dire qualcosa del tipo: “Mentre la nostra azienda continua a crescere, abbiamo deciso che ha più senso separare il nostro team di produzione video dal nostro team di contenuti. In questo modo, i team possono concentrarsi maggiormente sui loro obiettivi individuali.,”
Paragrafo tre:
Nel terzo paragrafo, vorrai includere la tua richiesta specifica di ciascun dipendente if se stai pianificando una gita in squadra, questo è lo spazio che includeresti, “Per favore RSVP con restrizioni dietetiche” o “Per favore scrivimi con domande.”
Al contrario, se stai informando il personale della prossima costruzione dell’edificio, potresti dire: “Apprezzerei la tua collaborazione durante questo periodo.,”Anche se non ci sono azioni specifiche che ci si aspetta dai dipendenti, è utile includere come si spera che gestiscano le notizie e se ci si aspetta che facciano qualcosa in risposta al memo.
Modello Memo scaricabile
Vuoi vedere il formato memo di cui sopra nella sua forma finale? Scarica i modelli gratuiti di business memo di HubSpot, mostrati di seguito. Il documento fornisce un quadro che ordina il memorandum in argomenti secondari per aiutare i dipendenti a digerire meglio le informazioni e capire cosa ci si aspetta da loro dopo averlo letto.,
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