a memo (más néven memorandum vagy “emlékeztető”) a szervezeten belüli eljárásokkal vagy hivatalos üzleti tevékenységekkel kapcsolatos belső kommunikációra szolgál.
az e-mailektől eltérően a feljegyzés egy olyan üzenet, amelyet egy nagy alkalmazottcsoportnak küld, például az egész osztálynak vagy a vállalat mindenkinek. Előfordulhat, hogy emlékeztetőt kell írnia, hogy tájékoztassa a személyzetet a közelgő eseményekről, vagy belső változásokat sugározzon.,
ha tájékoztatnia kell alkalmazottait a hivatalos belső üzletről, itt van egy könnyen követhető üzleti feljegyzés sablon, valamint példák a további útmutatáshoz.
Business Memo Template
MEMORANDUM
TO:
FROM:
DATE:
SUBJECT:
I ‘ m writing to inform you that .
ahogy cégünk tovább növekszik … .
kérjük, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van. Addig is nagyra értékelném az együttműködését.,
4 Ingyenes Memo sablonok
töltse ki ezt az űrlapot a sablonok letöltéséhez.
fejléc:
első bekezdés:
az első bekezdésben gyorsan és világosan meg kell jelölni a feljegyzés célját. Lehet, hogy a mondatot azzal a kifejezéssel kezded, hogy “írok, hogy tájékoztassam … “vagy” írok, hogy kérjem … “. A memo célja, hogy rövid, világos,és a lényeg., A legkritikusabb információkat előre szeretné kézbesíteni, majd a következő bekezdéseket használja lehetőségként, hogy részletesebben belemerüljön.
második bekezdés:
a második bekezdésben kontextust vagy alátámasztó bizonyítékokat szeretne szolgáltatni. Tegyük fel például, hogy a feljegyzés tájékoztatja a társaságot egy belső újraszervezésről. Ha ez a helyzet, a második bekezdésnek valami hasonlót kell mondania :” ahogy cégünk tovább növekszik, úgy döntöttünk, hogy több értelme van elválasztani videó produkciós csapatunkat a tartalomcsapatunktól. Ily módon ezek a csapatok jobban összpontosíthatnak az egyéni céljaikra.,”
harmadik bekezdés:
a harmadik bekezdés, akkor szeretnénk, hogy tartalmazza a konkrét kérésére minden munkavállaló – ha azt tervezi, egy csapat kirándulást, ez az a hely, amit tartalmaz, “kérjük RSVP étkezési korlátozások, “vagy” kérjük, írjon nekem kérdéseket.”
éppen ellenkezőleg, ha tájékoztatja a személyzetet az épület közelgő építéséről, azt mondhatja: “Nagyra értékelném az együttműködést ebben az időben.,”Még akkor is, ha nincs olyan konkrét intézkedés, amelyet elvár az alkalmazottaktól, hasznos, ha belefoglalja, hogyan reméli, hogy kezelik a híreket, és elvárja-e tőlük, hogy tegyenek valamit az emlékeztetőre válaszul.
letölthető Memo sablon
szeretné látni a fenti memo formátumot végső formájában? Töltse le a HubSpot ingyenes üzleti emlékeztető sablonjait, az alábbiakban látható. A dokumentum olyan keretet ad, amely a memorandumot altopikákba rendezi, hogy segítsen a munkavállalóknak jobban megemészteni az információkat, és megérteni, mi várható tőlük az elolvasás után.,
Download this Template