Quelle est la forme W-2?
Le formulaire W-2 est le formulaire qu’un employeur doit envoyer à un employé et à l’Internal Revenue Service (IRS) à la fin de chaque année. Le formulaire W-2 est la déclaration officielle de salaire et d’impôt qui rapporte le salaire annuel d’un employé et le montant des impôts retenus sur son chèque de paie.
Si vous travaillez pour un employeur, votre employeur retient l’impôt sur le revenu de chacun de vos chèques de paie., C’est parce que les gouvernements fédéral et de la plupart des États perçoivent l’impôt sur le revenu toute l’année, pas seulement le 15 avril 2021 (la date limite de production de l’impôt pour l’année d’imposition 2020).
Chaque janvier ou début février, vous devriez recevoir un formulaire W-2 Déclaration de salaire et d’impôt de votre employeur qui énumère exactement combien d’argent vous avez fait l’année précédente, combien est allé aux retenues d’impôt et combien de celui-ci est allé aux impôts fédéraux ainsi que les impôts de l’État.,
Selon l’IRS, le formulaire W-2 est appelé déclaration d’information car il informe plusieurs parties importantes de vos revenus et du montant des impôts payés pour l’année:
- le gouvernement fédéral
- votre état (et votre ville et votre gouvernement local)
- et vous!
le Formulaire W-2 est l’un de ces formulaires, le contribuable, n’ont pas à remplir; votre employeur vous fournit toutes les informations sur le formulaire. En fait, votre employeur doit vous poster, l’IRS et votre état le formulaire W-2 par Janvier 31 ou faire face à une pénalité de dépôt W2.,
Remarque: vous devez joindre la copie de votre Formulaire W-2 de votre déclaration d’impôt. Si vous produisez un fichier électronique en utilisant TaxAct, votre formulaire W-2 est envoyé avec votre déclaration de revenus. Toutefois, si vous produisez votre déclaration par la poste, vous devez inclure une copie à votre déclaration.
L’anatomie de Formulaire W-2
le Formulaire W-2 s’avère très utile lorsque vous déposez votre Formulaire 1040 déclaration de revenus.
La case numéro 1 contient vos salaires bruts, pourboires et autres rémunérations pour l’année. Les cases 2 et 17 vous indiquent combien d’argent a été retenu dans l’impôt sur le revenu fédéral et de l’État, respectivement, pour l’année.,
Le numéro de la case 1, votre revenu est déclaré à la ligne 7 de votre Formulaire 1040. Les impôts fédéraux retenus à la case 2 sont déclarés à la ligne 62 de votre numéro 1040.
Voici un aperçu détaillé de chaque case du formulaire W-2
En commençant par les cases à gauche:
Case a: Indique votre numéro de sécurité sociale. S’assurer que c’est correct. Un SSN incorrect peut retarder le traitement de votre déclaration de revenus.
Case b: EIN de votre employeur (Numéro d’identification de l’employeur) est déclaré dans la case b. Un EIN est un numéro à neuf chiffres attribué à votre employeur par l’IRS et utilisé pour identifier les comptes d’impôt des employeurs. ,
Case c: Indique l’adresse légale de votre employeur. Cela peut être ou non l’adresse réelle de l’endroit où vous travaillez, selon que votre employeur a plusieurs bureaux avec un site d’entreprise.
Case d: Indique le numéro de contrôle utilisé par le service de paie de votre employeur. Cela peut ou peut ne pas être vide.
Cases e et f: Votre nom légal, tel qu’il est indiqué sur votre carte de sécurité sociale, apparaît dans la case e et votre adresse postale est indiquée dans la case f. Vérifiez que les deux sont correctes. Si ces informations sont incorrectes, cela pourrait retarder le traitement de votre retour.,
Voici de plus près les cases à droite:
Case 1: Affiche le total de vos salaires imposables, pourboires, prix et autres rémunérations pour l’année, moins certains reports facultatifs, tels que les régimes 401(k), les avantages avant impôt et les retenues sur la paie.
Case 2: Indique le total de l’impôt fédéral sur le revenu retenu sur votre paie au cours de l’année. Ce montant est basé sur le nombre d’exemptions demandées sur votre formulaire W-4. Si vous préférez garder plus d’argent dans votre chèque de paie chaque semaine, vous voudrez ajuster votre formulaire W-4 pour l’année suivante.
Encadré 3: Affiche le total de vos salaires imposés à la Sécurité sociale.,
Encadré 4: Le total des impôts de sécurité sociale retenus sur votre salaire pour l’année. Contrairement à l’impôt fédéral sur le revenu, les impôts de sécurité sociale sont calculés sur la base d’un taux forfaitaire de 6,2%.
Encadré 5: Ceci indique tous vos salaires et pourboires qui sont imposés pour Medicaid.
Case 6: Le montant total de l’impôt d’assurance-maladie retenu sur votre salaire pour l’année. Tout comme les taxes de sécurité sociale, les taxes d’assurance-maladie sont également figuré sur un taux forfaitaire, qui est de 1.45%.
Encadré 7: Affiche tous les conseils que vous avez signalés.
Encadré 8: Il s’agit de tous les pourboires attribués que votre employeur a jugés attribuables à vous., Ceux-ci sont considérés comme un revenu.
Case 9: Cette case est vide, car cette exigence a expiré. Il est actuellement en cours de suppression du formulaire W-2.
Case 10: Indique le montant total déduit de votre salaire pour les programmes d’aide aux personnes à charge. Il peut également inclure les cotisations versées par votre employeur pour la garde de personnes à charge en votre nom.
Case 11: Indique le montant total qui vous est distribué à partir du régime de rémunération différée non admissible de votre employeur.
Encadré 12: Indique différents types de rémunération et d’avantages sociaux., Il indiquera un code à une ou deux lettres suivi d’un montant en dollars., compte d’épargne (CVH)
Y – Reports en vertu d’un régime de rémunération différée non admissible en vertu de l’article 409A
Z-Revenu en vertu d’un régime de rémunération différée non admissible qui ne satisfait pas à l’article 409A
AA – Cotisations Roth désignées en vertu d’un régime de l’article 401(k)
BB-Cotisations Roth désignées en vertu d’un régime de l’article 403(b)
CC – Salaires et pourboires exemptés d’embauche (2010 seulement)
DD – Coût de la couverture de santé parrainée par l’employeur
EE – Cotisations Roth désignées en vertu d’un régime de l’article 403(b)
Cotisations Roth en vertu d’un régime gouvernemental prévu à l’article 457 (b)
Case 13: Votre employeur coche la case applicable qui vous concerne en tant qu’employé., Employé légal désigne les employés dont les revenus sont soumis à la sécurité sociale et à l’assurance-maladie, mais pas à la retenue d’impôt fédérale sur le revenu. Régime de retraite signifie que vous avez participé au régime de retraite de votre employeur au cours de l’année. Une indemnité de maladie pour tiers signifie que vous avez reçu une indemnité de maladie en vertu de la police d’assurance pour tiers de votre employeur.
Case 14: Signale tout ce qui n’a pas de case spécifique ailleurs sur le formulaire W-2 dans la case 14.
Case 15: Comprend l’état de votre employeur et le numéro d’identification fiscale de l’État.,
Case 16: Indique le montant total des salaires imposables aux fins de l’impôt de l’État, si vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu de l’État.
Case 17: Indique le montant total des impôts de l’État retenus sur votre salaire pour l’année.
Case 18: Si vous êtes soumis à des impôts locaux, municipaux ou autres, la case 18 indique ces salaires.
Case 19: Indique le montant total retenu sur votre salaire pour les impôts locaux, municipaux ou autres impôts sur le revenu de l’État.
Case 20: Est le nom légal de la taxe locale, de la ville ou de l’autre État déclarée dans la case 19.,
Tous les renseignements sur votre formulaire W-2 permettent de déterminer si vous devez plus d’impôts ou si vous recevez un remboursement d’impôt lors de la production de vos impôts.
Si vous constatez que vous avez régulièrement un gros compte de taxes en avril, vous voudrez peut-être ajuster vos retenues d’impôt. Ceci est fait en utilisant le formulaire W-4.
Vous avez probablement rempli un formulaire W-4 lors de votre premier jour de travail. Parlez à votre service des ressources humaines de réduire votre nombre d’exemptions ou d’ajouter une retenue facultative., Vous pouvez également utiliser le calculateur TaxAct W-4 pour voir comment les modifications apportées à vos retenues à la source affectent votre remboursement et votre chèque de paie.
Si vous avez le problème inverse — un grand remboursement d’impôt chaque avril-alors vous retenez trop de chaque chèque de paie.
Assurez-vous que vos personnes à charge sont saisies avec précision.
Tous les contribuables ne reçoivent pas un formulaire W-2
Les pigistes et les entrepreneurs indépendants reçoivent le formulaire 1099-NEC, un autre type de déclaration d’information pour « la rémunération des non-employés.,” Ce formulaire est nouveau pour l’année d’imposition 2020 car tous les revenus gagnés par des entrepreneurs indépendants ou des pigistes au cours des années précédentes ont été déclarés sur le formulaire 1099-DIVERS.
Il existe d’autres types de rendements 1099 pour le revenu de placement comme les gains en capital, les dividendes et les intérêts – qui comptent tous comme un revenu.