Rachelle a souvent besoin d’insérer un symbole dans Word; peut-être une coche, une lettre accentuée ou un symbole divisé par. Pour elle, la boîte de dialogue Insérer un symbole de Word semble bloquée dans les années 1990. Elle passe trop de temps à faire défiler les familles de polices à essayer de trouver des caractères. La liste « récemment utilisée » est inutile car elle contient des symboles qu’elle n’a jamais utilisés et omet les symboles qu’elle utilise souvent. Rachelle apprécierait tout Mot hacks, add-ins, ou d’autres façons d’insérer des symboles.,
Il existe plusieurs façons de travailler avec des symboles dans Word. La plupart des gens, comme le note Rachelle, utilisent la boîte de dialogue Symbole. Si vous devez utiliser la boîte de dialogue assez souvent, vous constatez rapidement que cela peut être pénible à travailler. Pour contourner ce problème, il est bon de noter que la boîte de dialogue des symboles comprend en fait quelques aides que vous pouvez utiliser. (Voir La Figure 1.)
la Figure 1. La boîte de dialogue Symbole.
Notez que lorsque vous sélectionnez un symbole, un « code de caractère » apparaît près du coin inférieur droit de la boîte de dialogue., Ce code de caractère peut en fait être utilisé comme une touche de raccourci. Tout ce que vous devez faire est de maintenir la touche Alt enfoncée pendant que vous tapez ce code de caractère. Lorsque vous relâchez la touche Alt, Word insère le symbole dans le document. Une autre approche consiste simplement à taper les quatre caractères Unicode, puis à appuyer sur Alt+X, qui convertit le code de caractère en symbole.
Si vous n’avez que quelques caractères que vous insérez régulièrement, vous pouvez simplement mémoriser les codes., Si vous avez un « peu plus que quelques-uns, » certaines personnes les notent simplement sur une note collante et l « utilisent comme une feuille de triche pour entrer les personnages qu » ils désirent.
En regardant en arrière dans la boîte de dialogue Symbole, vous remarquerez que près du bas de la boîte de dialogue se trouve un bouton de touche de raccourci, et à droite du bouton indique s’il y a une touche de raccourci assignée au caractère. Si vous souhaitez modifier la touche de raccourci (ou créer votre propre touche de raccourci si le caractère n’en a pas), vous pouvez cliquer sur le bouton Touche de raccourci et Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir La Figure 2.,)
la Figure 2. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier.
En utilisant le champ Appuyez sur Nouvelle touche de raccourci, vous pouvez spécifier la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser pour le symbole. Si vous définissez une série de touches de raccourci pour les symboles que vous utilisez le plus souvent, vous aurez rarement besoin d’afficher à nouveau la boîte de dialogue Symbole.
Enfin, vous pouvez également utiliser la correction automatique pour saisir vos symboles communs. En fait, si vous regardez en arrière à la boîte de dialogue Symbole, vous verrez qu’il ya un bouton de correction automatique., Sélectionnez le symbole que vous souhaitez créer une entrée de correction automatique, puis cliquez sur le bouton correction automatique. Mot remplit dans ce qu’il peut pour une nouvelle entrée de correction automatique, et tout ce que vous devez faire est de fournir ce que vous voulez utiliser comme « déclencheur » de cette entrée. Par exemple, si vous utilisez un symbole de coche assez fréquemment, vous pouvez créer une entrée de correction automatique qui remplacerait automatiquement « ;ck » par la coche.
Certaines personnes font un effort supplémentaire et créent simplement une feuille de symbole « interne »., »Ce document Word comprend les symboles communs utilisés dans l’entreprise, ainsi que des notes sur la façon dont les symboles doivent être utilisés. Par exemple, si le style interne exige qu’un « symbole de degré » inclue un petit espace devant lui, cela pourrait être noté dans le document. Ensuite, les gens peuvent simplement copier à partir de la feuille de symbole et coller dans le document où ils souhaitent utiliser le symbole. L’avantage de cette approche est qu’il favorise la cohérence entre plusieurs utilisateurs.,
Une autre approche consiste à contourner la boîte de dialogue Symbole et à utiliser l’un des accessoires de base disponibles dans Windows: l’accessoire Character Map. À première vue, cela ressemble à une version » dépouillée » de la boîte de dialogue des symboles. L’avantage, cependant, est que parce qu’il est un peu plus simple, il peut aussi être plus facile à utiliser. De plus, il fonctionnera avec n’importe quel programme Windows, pas seulement Windows.
Enfin, si vous vous sentez vraiment laborieux, vous pouvez créer votre propre police. Croyez le ou non, Windows fournit un outil pour vous aider dans une telle entreprise., Vous trouverez plus d’informations sur cette page: