un memo (también conocido como memorándum, o «recordatorio») se utiliza para las comunicaciones internas con respecto a los procedimientos o asuntos oficiales dentro de una organización.
a diferencia de un correo electrónico, un memo es un mensaje que envías a un gran grupo de empleados, como todo tu departamento o todos en la empresa. Es posible que deba escribir una nota para informar al personal de los próximos eventos o transmitir cambios internos.,
Si necesita informar a sus empleados de los negocios internos oficiales, aquí tiene una plantilla de memo comercial fácil de seguir, así como ejemplos para obtener más orientación.
Business Memo Template
MEMORANDUM
TO:
FROM:
DATE:
SUBJECT:
i’m writing to inform you that .
a medida que nuestra empresa continúa creciendo … .
Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta. Mientras tanto, agradecería su cooperación.,
4 Gratis Memo Plantillas
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Encabezado:
el primer Párrafo:
En el primer párrafo, usted desea de forma rápida y claramente el propósito de la nota. Puede comenzar su oración con la frase, «escribo para informarle you» o » escribo para solicitar … «. Un memorándum debe ser corto, claro y directo al grano., Querrá entregar su información más importante por adelantado y luego usar los párrafos posteriores como oportunidades para profundizar en más detalles.
párrafo dos:
en el segundo párrafo, querrá proporcionar contexto o evidencia de apoyo. Por ejemplo, digamos que su memo está informando a la empresa de una reorganización interna. Si este es el caso, el párrafo dos debería decir algo como: «a medida que nuestra empresa continúa creciendo, hemos decidido que tiene más sentido separar nuestro equipo de producción de video de nuestro equipo de contenido. De esta manera, esos equipos pueden centrarse más en sus objetivos individuales.,»
párrafo tres:
en el tercer párrafo, querrá incluir su solicitud específica de cada empleado — si está planeando una salida en equipo, Este es el espacio que incluiría,» por favor confirme su asistencia con restricciones dietéticas «o» por favor envíeme un correo electrónico con preguntas.»
por el contrario, si está informando al personal de la próxima construcción del edificio, podría decir: «agradecería su cooperación durante este tiempo.,»Incluso si no hay ninguna acción específica que esperas de los empleados, es útil incluir cómo esperas que manejen las noticias y si esperas que hagan algo en respuesta al memo.
plantilla de Memo descargable
¿desea ver el formato de memo anterior en su forma final? Descarga las plantillas de notas comerciales gratuitas de HubSpot, que se muestran a continuación. El documento le ofrece un marco que clasifica su memorando en subtemas para ayudar a los empleados a digerir mejor la información y comprender lo que se espera de ellos después de leerlo.,
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