et memo (også kendt som et memorandum eller “påmindelse”) bruges til intern kommunikation vedrørende procedurer eller officiel virksomhed i en organisation.
i modsætning til en e-mail er et memo en besked, du sender til en stor gruppe medarbejdere, som hele din afdeling eller alle i virksomheden. Du skal muligvis skrive et notat for at informere personalet om kommende begivenheder eller udsende interne ændringer.,
Hvis du har brug for at informere dine medarbejdere om officiel intern Forretning, Her er en nem at følge business memo skabelon, samt eksempler til yderligere vejledning.
Business-Memo-Skabelon
MEMORANDUM
TIL:
FRA:
DATO:
EMNE:
jeg skriver for at informere dem, at .
som vores virksomhed fortsætter med at vokse … .
Lad mig vide, hvis du har spørgsmål. I mellemtiden vil jeg sætte pris på dit samarbejde, som det finder sted.,
4 Gratis Memo Skabeloner
Udfyld denne formular for at få dine skabeloner.
Header:
afsnit et:
i det første afsnit vil du hurtigt og tydeligt angive formålet med dit memo. Du kan begynde din sætning med sætningen, “Jeg skriver for at informere dig … “eller” jeg skriver for at anmode om … “. Et notat er beregnet til at være kort, klar og to-the-point., Du ønsker at levere dine mest kritiske oplysninger på forhånd og derefter bruge efterfølgende afsnit som muligheder for at dykke ned i flere detaljer.
afsnit to:
i andet afsnit vil du give kontekst eller dokumentation. For eksempel, lad os sige, at dit memo informerer virksomheden om en intern omorganisation. Hvis dette er tilfældet, skal afsnit To sige noget i retning af, “når vores firma fortsætter med at vokse, har vi besluttet, at det er mere fornuftigt at adskille vores videoproduktionsteam fra vores indholdsteam. På denne måde kan disse hold fokusere mere på deres individuelle mål.,”
Afsnit Tre:
I tredje afsnit, du ønsker at inkludere din specifikke anmodning af den enkelte medarbejder-hvis du er planlægning af et team udflugt, det er den plads, du vil inkludere, “SVAR udbedes med kosten restriktioner,” eller “Du kontakte mig med spørgsmål.”
tværtimod, hvis du informerer personalet om kommende byggeri til bygningen, kan du sige, ” Jeg vil sætte pris på dit samarbejde i løbet af denne tid.,”Selvom der ikke er nogen specifik handling, du forventer af medarbejderne, er det nyttigt at medtage, hvordan du håber, at de vil håndtere nyhederne, og om du forventer, at de gør noget som svar på notatet.
do ?nloades Memo skabelon
vil du se ovenstående memo format i sin endelige form? Hent HubSpot gratis business memo skabeloner, vist nedenfor. Dokumentet giver dig en ramme, der sorterer dit memorandum i underemner for at hjælpe medarbejderne med at fordøje informationen bedre og forstå, hvad der forventes af dem efter at have læst den.,
Download this Template