memo (také známý jako memorandum, nebo „připomínkou“) se používá pro vnitřní komunikaci týkající se postupů nebo úřední záležitosti v rámci organizace.
Na rozdíl od e-mailu je poznámka zprávou, kterou odešlete velké skupině zaměstnanců, jako je celé vaše oddělení nebo všichni ve společnosti. Možná budete muset napsat poznámku, abyste informovali zaměstnance o nadcházejících událostech nebo vysílali interní změny.,
Pokud potřebujete, aby, informujte svého zaměstnance oficiální interní obchodní, tady je snadný-k-řídit obchodní memo šablony, stejně jako příklady pro další pokyny.
Obchodní Memo Šablony
MEMORANDUM
:
OD:
DATUM:
PŘEDMĚT:
píšu si vás informovat, že .
jak naše společnost stále roste … .
prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy. Mezitím bych ocenil vaši spolupráci.,
4 Zdarma Memo Šablony
Vyplňte tento formulář, aby si své šablony.
Header:
Paragraph One:
v prvním odstavci budete chtít rychle a jasně uvést účel vaší poznámky. Můžete začít svou větu frází, „píšu, abych vás informoval … „nebo“ píšu na žádost … „. Memorandum má být krátké, jasné, a to-the-point., Budete chtít doručit své nejdůležitější informace předem a poté použít následující odstavce jako příležitosti k podrobnějšímu prozkoumání.
odstavec dva:
ve druhém odstavci budete chtít poskytnout kontextové nebo podpůrné důkazy. Řekněme například, že Vaše poznámka informuje společnost o interní reorganizaci. Pokud tomu tak je, odstavec dva by měl říci něco jako: „jak naše společnost stále roste, rozhodli jsme se, že má větší smysl oddělit náš produkční tým videa od našeho obsahového týmu. Tímto způsobem se tyto týmy mohou více soustředit na své individuální cíle.,“
Bod Tři:
Ve třetím odstavci, budete chtít zahrnout vaše konkrétní požadavek každého zaměstnance-pokud plánujete tým výlet, to je prostor, si, že mezi ně patří, „Prosím RSVP s dietní omezení,“ nebo „Prosím, napište mi s dotazy.“
naopak, pokud informujete zaměstnance o chystané výstavbě budovy, můžete říci: „ocenil bych vaši spolupráci během této doby.,“I když od zaměstnanců neočekáváte žádnou konkrétní akci, je užitečné zahrnout, jak doufáte, že zprávy zvládnou a zda očekáváte, že v reakci na poznámku něco udělají.
šablona ke stažení Memo
Chcete vidět výše uvedený formát memo ve své konečné podobě? Stáhněte si zdarma šablony obchodních poznámek HubSpot, které jsou uvedeny níže. Dokument vám dává rámec, který třídí vaše memorandum do podtémat, aby pomohl zaměstnancům lépe trávit informace a pochopit, co se od nich očekává po přečtení.,
Download this Template