Rachelle muss oft ein Symbol in Word einfügen; vielleicht ein Häkchen, ein akzentuierter Buchstabe oder ein Divide-by-Symbol. Für sie scheint das Dialogfeld Symbol einfügen von Word in den 1990er Jahren stecken geblieben zu sein. Sie verbringt zu viel Zeit damit, durch Schriftfamilien zu scrollen, um Zeichen zu finden. Die Liste „kürzlich verwendet“ ist nutzlos, da sie Symbole enthält, die sie nie verwendet hat, und Symbole weglässt, die sie häufig verwendet. Rachelle würde sich über Worthacks, Add-Ins oder alternative Möglichkeiten zum Einfügen von Symbolen freuen.,
Es gibt einige Möglichkeiten, mit Symbolen in Word zu arbeiten. Die meisten Leute, wie Rachelle bemerkt, verwenden das Symboldialogfeld. Wenn Sie das Dialogfeld häufig verwenden müssen, stellen Sie schnell fest, dass es schwierig sein kann, damit zu arbeiten. Um dies zu umgehen, ist es gut zu beachten, dass das Symboldialogfeld tatsächlich einige Hilfen enthält, die Sie verwenden können. (Siehe Abbildung 1.)
Abbildung 1. Das Dialogfeld Symbol.
Beachten Sie, dass bei der Auswahl eines Symbols in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds ein „Zeichencode“ angezeigt wird., Dieser Zeichencode kann tatsächlich als Tastenkombination verwendet werden. Sie müssen lediglich die Alt-Taste gedrückt halten, während Sie diesen Zeichencode eingeben. Wenn Sie die Alt-Taste loslassen, fügt Word das Symbol in das Dokument ein. Ein anderer Ansatz besteht darin, einfach die vier Unicode-Zeichen einzugeben und dann Alt+X zu drücken, wodurch der Zeichencode in das Symbol konvertiert wird.
Wenn Sie nur wenige Zeichen haben, die Sie regelmäßig einfügen, können Sie sich die Codes einfach merken., Wenn Sie ein „paar mehr als ein paar“ haben, notieren einige Leute sie einfach auf eine Haftnotiz und verwenden sie als Spickzettel, um die gewünschten Zeichen einzugeben.
Wenn Sie auf das Symboldialogfeld zurückblicken, werden Sie feststellen, dass sich am unteren Rand des Dialogfelds eine Tastenkombination befindet und rechts neben der Schaltfläche ein Hinweis darauf angezeigt wird, ob dem Zeichen eine Tastenkombination zugewiesen ist. Wenn Sie die Tastenkombination ändern möchten (oder Ihre eigene Tastenkombination erstellen, wenn das Zeichen keine hat), können Sie auf die Tastenkombination klicken, und Word zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen an. (Siehe Abbildung 2).,)
Abbildung 2. Das Dialogfeld Tastatur Anpassen.
Mit dem Feld Neue Tastenkombination drücken können Sie angeben, welche Tastenkombination Sie für das Symbol verwenden möchten. Wenn Sie eine Reihe von Tastenkombinationen für die Symbole definieren, die Sie am häufigsten verwenden, müssen Sie das Dialogfeld Symbol selten erneut anzeigen.
Schließlich können Sie auch Autokorrektur verwenden, um Ihre gemeinsamen Symbole einzugeben. Wenn Sie auf das Symboldialogfeld zurückblicken, sehen Sie, dass es eine Autokorrekturschaltfläche gibt., Wählen Sie das Symbol aus, für das Sie einen Autokorrektureintrag erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Autokorrektur. Word füllt aus, was es für einen neuen Autokorrektureintrag kann, und alles, was Sie tun müssen, ist anzugeben, was Sie als „Trigger“ für diesen Eintrag verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise häufig ein Häkchen verwenden, können Sie einen Autokorrektureintrag erstellen, der automatisch „;ck“ durch das Häkchen ersetzt.
Einige Leute gehen die Extrameile und erstellen einfach ein eigenes “ Symbolblatt.,“Dieses Word-Dokument enthält die im Unternehmen verwendeten allgemeinen Symbole sowie Hinweise zur Verwendung der Symbole. Wenn der interne Stil beispielsweise ein „Gradsymbol“ erfordert, um einen kleinen Raum davor einzuschließen, könnte dies im Dokument vermerkt werden. Anschließend können Benutzer einfach aus dem Symbolblatt kopieren und in das Dokument einfügen, in dem sie das Symbol verwenden möchten. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er die Konsistenz zwischen mehreren Benutzern fördert.,
Ein weiterer Ansatz besteht darin, das Dialogfeld Symbol zu umgehen und eines der in Windows verfügbaren Grundzubehörteile zu verwenden: das Zeichenzuordnungszubehör. Auf den ersten Blick scheint es eine „abgespeckte“ Version des Symboldialogfelds zu sein. Der Vorteil ist jedoch, dass es, weil es etwas einfacher ist, auch einfacher zu bedienen sein kann. Außerdem funktioniert es mit jedem Windows-Programm, nicht nur mit Windows.
Wenn Sie sich wirklich fleißig fühlen, möchten Sie möglicherweise Ihre eigene Schriftart erstellen. Ob Sie es glauben oder nicht, Windows bietet ein Tool, um Ihnen bei einem solchen Unterfangen zu helfen., Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite: